隔行隔列提取,这两个 Excel 函数啥都为你想到了

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天教两个 365 函数。

从下图 1 中提取出赵铁锤、诸葛钢铁和郑喜定每个季度末的业绩,效果如下图 2 所示。

1. 在 A15 单元格中输入以下公式 –> 回车:

=CHOOSEROWS(CHOOSECOLS(A1:M13,{1,4,7,10,13}),{1,5,11,13})

公式释义:

  • choosecols 函数的作用是返回数组中的指定列;语法为 CHOOSECOLS(需要返回列的数组,要返回的第一列,[要返回的第二列],…);
  • chooserows 函数的用法与之一样,只是返回的是指定行;
  • CHOOSECOLS(A1:M13,{1,4,7,10,13}):从区域 A1:M13 中提取出第 1、4、7、10、13 列;
  • CHOOSEROWS(…,{1,5,11,13}):从上述区域中提取出第 1、5、11、13 行

接下来我们再来看看 choosecols 的另一个应用场景。

将下图 1 中的“*”号视作分隔符,提取出每一行的倒数第二个分区中的字符,效果如下图 2 所示。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式:

=CHOOSECOLS(TEXTSPLIT(A2,\”*\”),-2)

公式释义:

  • TEXTSPLIT(A2,\”*\”):将 A2 单元格的值以“*”为界拆分开来;
  • CHOOSECOLS(…,-2):从上述数组中提取出倒数第二段;是的,choosecols 的参数可以是负数。

如何解决多数值返回问题?看VLOOKU函数,嵌套ROW、COLUMN来解决

ROW函数是指返回引用单元格所处的行号,当引用为空时,返回当前单元格行号。例如ROW(A4)返回值为4。常用于表格中首列序号的自动生成。

例:在A列中自动生成1-100的序号。

操作:在A2单元格输入公式“=row()-1”,回车后下拉填充柄。

ROWS函数是用来返回引用数组的行数。

例如公式ROWS(A2:E26)是返回单元格区域A2:E26的行数,也就是25。

同ROW函数类似,COLUMN函数用来返回引用单元格区域的列号,当引用为空时,返回当前单元格列号。

例:在A1:H1单元格输入列序号。

操作:在A1单元格输入公式“=column()”,回车后,右拉填充柄。

COLUMNS函数则是计算引用区域的列数。

例如公式COLUMNS(A2:E26)是返回单元格区域A2:E26的列数,也就是5。

延伸:ROW函数和COLUMN函数,常与其他函数套用,根据引用单元格的动态变化,相应的变换行号或列号,从而引用多列数据。

【例】根据F2单元格的姓名,在G2:J2中返回对应的性别、班级和联系电话。

操作:在G2单元格输入公式:

“=VLOOKUP($F$2,$A:$D,COLUMN(B1),FALSE)”,

回车,右拉填充柄到J2单元格。

分析:

  1. 为了达到右拉填充柄,返回多列数据的效果,这里用COLUMN函数返回的列数,作为VLOOKUP函数的列数。
  2. 如需要返回性别时,VLOOKUP函数返回的列序数为2,所以用COLUMN(B1)返回数值2。
  3. 当右拉填充柄,需要返回班级时,COLUMN函数引用的单元格会变为C1,返回数值3,嵌套到VLOOKUP函数中,返回引用区域第3列,班级。

【例】根据F2单元格的姓名,求算该员工2020年上半年的销售总额。

操作:在B9单元格输入公式:

“=SUM(HLOOKUP(A9,1:7,ROW(2:7),FALSE)”,

按下CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。

分析:

  1. 首先在首行中,查找员工姓名;查找后,依次返回该员工一月份到六月份的销售额;最后用SUM函数将返回的多个销售额数据进行求和。
  2. 由于HLOOKUP函数返回的是一到六月份的销售额数组,所以求和后,用CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。

小结:本文详述了常用的行列函数的语法和使用,并结合VLOOKUP、SUM等函数解决了如何返回多个数据值的问题。

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