IF函数用不明白,用Excel新公式IFS,简单好用!
举个工作中的例子,我们计算了各位员工的绩效得分情况,然后公司有一个KPI不同的绩效得分,有一个不同的评分标准,现在我们需要根据KPI得分,计算出等级情况,如下所示:
我们用IF函数公式来进行多嵌套求解,下面是我们的求解思路:
首先第一层,我们输入的公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,\”再判断\”)
再判断的这层已经是B2>60分了,所以我们用IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”)来代替上面的再判断,两层套用公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”))
依次类推,再判断2继续使用IF公式嵌套,输入的公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”再判断3\”)))
再判断3已经不用判断了,就是最后的结果D了,所以不用再嵌套IF,直接使用公式:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”D\”)))
相对来说,IF公式多层嵌套还是容易出错的,括号数量太多,一担括号的位置出错,公式就了出错了。
IFS公式的写法,类似于我们用SUMIFS的写法,直接一个括号,里面可以并列多个条件进行判断,所以我们输入的公式是:
=IFS(B2<60,\”A\”,B2<80,\”B\”,B2<90,\”C\”,B2>=90,\”D\”)
=IFS(判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3…)
使用IFS函数公式,再也不担心嵌套出错了。
我们插入一个辅助列,把每个分数档位的最低标准数字列出来,然后我们输入公式:
=VLOOKUP(B2,E:G,3,1),就能一次性的模糊匹配出绩效等级了。
关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!
IF函数这样用,还不会的打屁屁
小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。
这个函数常用于非此即彼的判断,写法是这样的:
=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)
1、常规判断
如下图所示,需要根据B2单元格的条件,判断备胎级别。
C2输入以下公式:
=IF(B2=\”是\”,\”条件还算好\”,\”备胎当到老\”)
公式的意思是:如果B2等于“是”,就返回指定的内容\”条件还算好\”,否则返回\”备胎当到老\”。
2、填充内容
如下图所示,要根据B列的户主关系,在C列填充该户的户主姓名。
C2输入以下公式:
=IF(B2=\”户主\”,A2,C1)
公式的意思是:如果B2等于“户主”,就返回A列的姓名,否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
3、填充序号
如下图所示,要根据B列的部门名称,在A列按部门生成编号。
A2单元格输入以下公式:
=IF(B2<>B1,1,A1+1)
公式的意思是:如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容,就返回1,否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时,前面的公式结果会被后面的公式再次使用。
4、判断性别
如下图所示,要根据C列性别码判断性别。
D2单元格输入以下公式:
=IF(MOD(C2,2),\”男\”,\”女\”)
公式的意思是:先使用MOD函数,计算C2单元格性别码与2相除的余数,结果返回1或是0。 如果IF函数的第一参数是一个算式,所有不等于0的结果都相当于TRUE,如果算式结果等于0,则相当于FALSE。
5、生成内存数组
如下图所示,要根据A列的部门名称,计算该部门最高奖金额。
D2单元格输入以下公式,光标放到编辑栏中,按住Shift和Ctrl键不放,按回车。
=MAX(IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14))
内存数组,就是由公式返回的、由一个或多个元素构成的数组。这些内容不会显示在单元格里,而是用作其他函数的参数,继续进行加工提炼。
当IF函数的第一参数根据单元格区域中的多个元素分别进行判断时,就会返回一个内存数组,结果是根据每个元素判断后对应得到的内容。
本例中,IF函数的第1参数使用A$2:A$14=A2,也就是用A$2:A$14单元格区域中的每个元素都与A2进行对比,得到的结果是:
{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;……;FALSE}
当第一参数中是TRUE时,IF函数返回第二参数C$2:C$14中对应的数值。如果第一参数中是FALSE时,本例没有给IF函数指定第三参数,IF函数在这种情况下会返回逻辑值FALSE。
IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14)部分的最终结果是:
{84000;92000;74000;86000;FALSE;……;FALSE;FALSE}
最后再使用MAX函数,在这个内存数组中忽略逻辑值来提取出最大的一个。
由于公式中执行了多项计算,因此需要使用数组公式的特殊输入方式——按住Shift和Ctrl键不放按回车。
好了,关于IF函数的用法咱们就介绍这些,你还知道哪些有趣的应用呢,在底部留言区分享给小伙伴们吧。
图文制作:祝洪忠
老会计带你玩转Excel,IF函数的使用方法大全!小白必看
IF函数是工作中最常用的函数之一,所以下面为大家用一篇文章把IF函数的使用方法再梳理一番。看过你会不由感叹:原来IF函数也可以玩的这么高深!快来学习吧。
一、 IF函数的使用方法(入门级)
1、 单条件判断返回值
=IF(A1>20,\”完成任务\”,\”未完成\”)
2、 多重条件判断
=IF(A1=\”101\”,\”现金\”,IF(A1=\”1121\”,\”应收票据\”,IF(A1=1403,\”原材料\”)))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、 多区间判断
=IF(A1<60,\”不及格\”,IF(A1<80,\”良好\”,\”优秀\”))
=IF(A1>=80,\”优秀\”,IF(A1>=60,\”良好\”,\”不及格\”))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、 IF函数的使用方法(进阶)
4、 多条件并列判断
=IF(AND(A1>60,B1<100),\”合格\”,\”不合格\”)
=IF(OR(A1>60,B1<100),\”合格\”,\”不合格\”)
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
5、 复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)
=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)
6、 判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、 IF函数的使用方法(高级)
7、 IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
8、 N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
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