电脑excel函数公式大全【电脑表格函数公式的基础知识】 收藏 0

职场必备的10个Excel工作表函数公式，易学易懂，中文解读

职场办公中，经常要对表格数据进行分析处理，在此过程中肯定少不了一些函数公式，为此，小编转么整理了10个职场必备的Excel工作表函数公式，供大家参考学习！

一、Excel工作表函数：Datedif。

功能：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)；常见的统计方式有Y、M、D，即年、月、日。

目的：根据“出生日期”计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),\”y\”)。

解读：

参数“结束日期”用Today()函数替代的原因在于保持年龄的自动更新，因为Today()获取的当天的日期。

二、Excel工作表函数：IF+Countif。

用途：用Countif统计指定值得个数，然后用If函数进行判断，根据判断的结果返回指定的值。

Countif函数作用：计算指定区域中满足条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：判断“员工姓名”是否重复！

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,\”重复\”,\”\”)。

解读：

重复值得个数肯定＞1，所以用IF函数判断Countif函数的返回结果，根据结果返回指定的值。

三、Excel工作表函数：If+Mod+Mid。

功能：根据身份证号码判定性别。

Mod函数功能：返回两个数字相除的余数。

语法结构：=Mod(被除数,除数)。

Mid函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的：根据身份证号码判断相应的性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)。

解读：

身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则代表男，否则代表女。公式中首先用Mid函数提取第17位的值，作为Mod函数的被除数，并将Mod函数的结算结果作为IF函数的判断条件，根据判定条件，返回“男”或“女”。

四、Excel工作表函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项：

参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的：统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3)。

解读：

也可以用sumifs函数实现单条件求和，即只有一组条件的多条件求和。

五、Excel工作表函数：Maxifs或Minifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项：

参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的：统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高（低）“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读：多条件下的最大值或最小值函数语法结构相同，在实际的应用中只需更换函数名称即可。

六、Excel工作表函数：Rank。

功能：返回某数字在指定范围内相对于其他数值的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])。

注意事项：

排序方式为“升序”或“降序”，“1”代表“升序”，“0”代表“降序”，省略“排序方式”时，默认为“降序”排序。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读：

也可以用公式：=RANK(G3,G$3:G$12)实现上述功能。

七、Excel工作表函数：Vlookup。

功能：从指定的范围中查找指定的值，并返回对应的匹配值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

注意事项：

参数“查询值”必须在“数据范围”的第一列，“返回值列数”是相对于“数据范围”而言的；“匹配模式”有精准查询和模糊查询两种，其中“1”为模糊查询，“0”为精准查询，省略该参数时，默认为模糊查询。

目的：返回“员工”的相应“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

八、Excel工作表函数：NumberString。

功能：根据指定的形式将指定的值大写。

语法结构：=Numberstring(数值,大写形式)。

注意事项：

“大写形式”有“1”，“2”，“3”三种。

目的：对“月薪”中的金额大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

九、Excel工作表函数：RMB。

功能：用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构：=Rmb(值,[小数位数])。

注意事项：

省略参数“小数位数”时，默认保留2位小数。

目的：将“月薪”转换为货币格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。

解读：

快捷键Ctrl+Shift+$其作用和=RMB(G3)的作用相同。

十、Excel工作表函数：Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），返回True或FALSE。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

注意事项：

Exact函数可以比较任何字符串。

目的：比较两列身份证号码是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(EXACT(C3,H3),\”\”,\”不同\”)。

12组Excel函数公式，可直接套用，小白也能变大神

Hello，大家好，今天跟大家分享12组Excel公式组合的用法，都是一些工作中比较常见问题，以后如果遇到此类问题，直接套用即可，废话不多说，让我们直接开始吧

在这里要求出勤天数大于等于24天，考核得分大于等于85分同时满足才能获得500奖金，否则的话没有奖金，公式为：=IF(AND(B3>=24,C3>=85),500,0)

在这里将and函数作为了if函数的第一参数，and函数的结果是逻辑值，只有条件全部正确才会返回true，否则的话就会返回false

如果我们将上述条件更改为出勤天数大于等于24天，考核得分大于等于85分满足任意一个即可获得500奖金，公式为：=IF(OR(B3>=24,C3>=85),500,0)

OR函数他的结果也是一个逻辑值，不同的是OR函数的特点是只要有一个条件是正确的他就会返回true这个结果，只有条件全部是错的才会返回false这个结果

公式：=TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”)

在这里我们是使用mid函数提取身份证号码中出生年月的位置，然后再利用text函数来设置数字的显示格式。如果你需要使用这个公式，只需要将B3更改为你需要单元格位置即可

公式：=IF(MOD(MID(B3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)

身份证号码的第十七位是性别代码，偶数为女性，奇数为男性，在这里先利用mid函数将第十七位提取出来，然后利用mod函数判断奇偶性，最后利用if函数输出结果，如果你需要使用这个函数，只需要将B3单元格更改为你需要的单元格位置即可

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”),TODAY(),\”Y\”)

Datedif函数的作用计算两个日期的差值，在这里我们先利用TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”)）将出生日期提取出来将其作为第一参数开始的时间，利用today函数来获取当天的日期作为第二参数，第三参数为y表示计算类型为年，如果需要套用公式，只需更改b3单元格即可

公式：=IF(B3=\”\”,\”\”,IF(COUNTIF($B$3:$B$9,B3&\”*\”)>1,\”重复\”,\”\”))

在这里如果身份证号码不重复，函数会返回空值，如果重复的话就会返回重复两个字，在这里需要注意的是countif函数中的数据区域一定要进行绝对引用

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A13,A3:A13))

首先函数会利用countif函数计算出重复的个数，然后再用1除以这个结果，最后利用sumproduct函数求和，比如一个数据重复3次，那么countif就会得到三个3，然后用1除以countif就会得到三个1/3，相加的结果就是1，想要使用函数只需要将A3:A13替换为你需要的数据区域即可

公式：=LEFT(C3,LEN(C3)-4)

在这里C3是单元格的位置，4就是单位（kg/元）所占的字符数个数

比如在这里想要求一下鲁班总和的数据，公式：=SUMIF(A3:A13,D4,B3:B13)

A3:A13是条件求和判断的数据区域，D4是求和条件，B3:B13是条件求和的区域

比如在这里想要鲁班姓名出现的次数，公式：=COUNTIF(A3:A13,D4)

A3:A13是条件计数用于判断的数据区域，D4是条件计数条件

最大值公式：=MAXIFS(B3:B12,A3:A12,D4)

最小值公式： =MINIFS(B3:B12,A3:A12,D4)

这两个函数的参数都是一样的，第一参数：B3:B12要确定最大值的单元格，第二参数：A3:A12用于判断的数据区域，第三参数：D4判断的条件

公式：=SUBSTITUTE(B3,MID(B3,4,4),\”****\”)

Subtitute这个函数的作用是将字符串的某一部分替换为另一部分，在这里我们利用mid函数将手机号码中的一部分数据提取数据，然后再替换为四个星号

以上就是今天分享的12个公式组合，公式组合还有很多，你想要学了解哪些，不妨留言告诉我~

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人

在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是Excel，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天，小编给大家带来10个Excel函数公式，让你在职场办公中不在求人。

一、Excel函数公式：自动计算年龄。

目的：根据员工的【出生日期】自动计算年龄，并保持更新。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),\”y\”)。

解读：

1、Datedif函数是一个系统隐藏函数，其作用为：以指定的方式计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中，第二个参数用Today()，而不用当前固定日期的原因在于，保持年龄的自动更新。

二、Excel函数公式：判断是否重复。

目的：判断【学历】是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,\”重复\”,\”不重复\”)。

解读：

1、如果要判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数＞1，则肯定重复，否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值，如果＞1，则返回“重复”，否则返回“不重复”。

三、Excel函数公式：划分等次。

目的：判断【月薪】值，如果＞=3500元，则为“高薪”，否则为“低薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=3500,\”高薪\”,\”低薪\”)。

解读：

If函数是最常用的函数之一，功能为：判断是否满足某个条件，如果满足，则返回第二个参数，不满足则返回第三个参数。语法结构为：=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式：多条件判断。

目的：判断【月薪】值，如果＞=3500，则为“高薪”，如果＜2500，则为“低薪”，大于等于2500，且小于3500的，则为“中等”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3<2500,\”低薪\”,G3<3500,\”中等\”,G3>3500,\”高薪\”)。

解读：

1、遇到＞2种类型的判断时，一般情况下，都会用IF函数的嵌套形式去完成，例如，本示例中的公式为：=IF(G3>3500,\”高薪\”,IF(G3<2500,\”低薪\”,\”中等\”))。但随着嵌套的次数越多，公式就会变得越负责，越容易出错。

2、Ifs函数的作用为：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N)，判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式：查找信息。

目的：根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数，功能为：根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构为：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数，是根据“数据范围”而定义的，并不是根据原数据定义的；“匹配模式”为“0”和“1”，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

六、Excel函数公式：排名。

目的：对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读：

1、Rank函数为常见的排序函数，语法结构为：=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种，“0”和“1”，“0”或省略为降序，“1”为升序。

七、Excel函数公式：多条件计数。

目的：按【学历】统计【月薪】＞2000的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,\”>\”&K3)。

解读：

Countifs函数为多条件计数函数，语法结构为：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现，缺一不可哦！

八、Excel函数公式：快速计算总金额。

目的：根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读：

Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为：=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为：每个数组对应元素先乘积，再求和。

九、Excel函数公式：日期转星期。

目的：快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,\”aaaa\”)。

解读：

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式，语法结构为：=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式，如果要转为“X”的形式，则代码为：aaa。

十、Excel函数公式：多条件求和。

目的：按【性别】统计【月薪】＞3000的总和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,\”>\”&K3)。

解读：

1、Sumifs函数的作用为：多条件求和，语法结构为：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com