职场必备的10个Excel工作表函数公式,易学易懂,中文解读

职场办公中,经常要对表格数据进行分析处理,在此过程中肯定少不了一些函数公式,为此,小编转么整理了10个职场必备的Excel工作表函数公式,供大家参考学习!

一、Excel工作表函数:Datedif。

功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式);常见的统计方式有Y、M、D,即年、月、日。

目的:根据“出生日期”计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),\”y\”)。

解读:

参数“结束日期”用Today()函数替代的原因在于保持年龄的自动更新,因为Today()获取的当天的日期。

二、Excel工作表函数:IF+Countif。

用途:用Countif统计指定值得个数,然后用If函数进行判断,根据判断的结果返回指定的值。

Countif函数作用:计算指定区域中满足条件的单元格数目。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:判断“员工姓名”是否重复!

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,\”重复\”,\”\”)。

解读:

重复值得个数肯定>1,所以用IF函数判断Countif函数的返回结果,根据结果返回指定的值。

三、Excel工作表函数:If+Mod+Mid。

功能:根据身份证号码判定性别。

Mod函数功能:返回两个数字相除的余数。

语法结构:=Mod(被除数,除数)。

Mid函数功能:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的:根据身份证号码判断相应的性别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)。

解读:

身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则代表男,否则代表女。公式中首先用Mid函数提取第17位的值,作为Mod函数的被除数,并将Mod函数的结算结果作为IF函数的判断条件,根据判定条件,返回“男”或“女”。

四、Excel工作表函数:Sumifs。

功能:对一组给定条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项:

参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3)。

解读:

也可以用sumifs函数实现单条件求和,即只有一组条件的多条件求和。

五、Excel工作表函数:Maxifs或Minifs。

功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值。

语法结构:=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项:

参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高(低)“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读:多条件下的最大值或最小值函数语法结构相同,在实际的应用中只需更换函数名称即可。

六、Excel工作表函数:Rank。

功能:返回某数字在指定范围内相对于其他数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])。

注意事项:

排序方式为“升序”或“降序”,“1”代表“升序”,“0”代表“降序”,省略“排序方式”时,默认为“降序”排序。

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读:

也可以用公式:=RANK(G3,G$3:G$12)实现上述功能。

七、Excel工作表函数:Vlookup。

功能:从指定的范围中查找指定的值,并返回对应的匹配值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

注意事项:

参数“查询值”必须在“数据范围”的第一列,“返回值列数”是相对于“数据范围”而言的;“匹配模式”有精准查询和模糊查询两种,其中“1”为模糊查询,“0”为精准查询,省略该参数时,默认为模糊查询。

目的:返回“员工”的相应“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

八、Excel工作表函数:NumberString。

功能:根据指定的形式将指定的值大写。

语法结构:=Numberstring(数值,大写形式)。

注意事项:

“大写形式”有“1”,“2”,“3”三种。

目的:对“月薪”中的金额大写。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

九、Excel工作表函数:RMB。

功能:用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构:=Rmb(值,[小数位数])。

注意事项:

省略参数“小数位数”时,默认保留2位小数。

目的:将“月薪”转换为货币格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。

解读:

快捷键Ctrl+Shift+$其作用和=RMB(G3)的作用相同。

十、Excel工作表函数:Exact。

功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),返回True或FALSE。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

注意事项:

Exact函数可以比较任何字符串。

目的:比较两列身份证号码是否相同。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(EXACT(C3,H3),\”\”,\”不同\”)。

12组Excel函数公式,可直接套用,小白也能变大神

Hello,大家好,今天跟大家分享12组Excel公式组合的用法,都是一些工作中比较常见问题,以后如果遇到此类问题,直接套用即可,废话不多说,让我们直接开始吧

在这里要求出勤天数大于等于24天,考核得分大于等于85分同时满足才能获得500奖金,否则的话没有奖金,公式为:=IF(AND(B3>=24,C3>=85),500,0)

在这里将and函数作为了if函数的第一参数,and函数的结果是逻辑值,只有条件全部正确才会返回true,否则的话就会返回false

如果我们将上述条件更改为出勤天数大于等于24天,考核得分大于等于85分满足任意一个即可获得500奖金,公式为:=IF(OR(B3>=24,C3>=85),500,0)

OR函数他的结果也是一个逻辑值,不同的是OR函数的特点是只要有一个条件是正确的他就会返回true这个结果,只有条件全部是错的才会返回false这个结果

公式:=TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”)

在这里我们是使用mid函数提取身份证号码中出生年月的位置,然后再利用text函数来设置数字的显示格式。如果你需要使用这个公式,只需要将B3更改为你需要单元格位置即可

公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)

身份证号码的第十七位是性别代码,偶数为女性,奇数为男性,在这里先利用mid函数将第十七位提取出来,然后利用mod函数判断奇偶性,最后利用if函数输出结果,如果你需要使用这个函数,只需要将B3单元格更改为你需要的单元格位置即可

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”),TODAY(),\”Y\”)

Datedif函数的作用计算两个日期的差值,在这里我们先利用TEXT(MID(B3,7,8),\”0-00-00\”))将出生日期提取出来将其作为第一参数开始的时间,利用today函数来获取当天的日期作为第二参数,第三参数为y表示计算类型为年,如果需要套用公式,只需更改b3单元格即可

公式:=IF(B3=\”\”,\”\”,IF(COUNTIF($B$3:$B$9,B3&\”*\”)>1,\”重复\”,\”\”))

在这里如果身份证号码不重复,函数会返回空值,如果重复的话就会返回重复两个字,在这里需要注意的是countif函数中的数据区域一定要进行绝对引用

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A13,A3:A13))

首先函数会利用countif函数计算出重复的个数,然后再用1除以这个结果,最后利用sumproduct函数求和,比如一个数据重复3次,那么countif就会得到三个3,然后用1除以countif就会得到三个1/3,相加的结果就是1,想要使用函数只需要将A3:A13替换为你需要的数据区域即可

公式:=LEFT(C3,LEN(C3)-4)

在这里C3是单元格的位置,4就是单位(kg/元)所占的字符数个数

比如在这里想要求一下鲁班总和的数据,公式:=SUMIF(A3:A13,D4,B3:B13)

A3:A13是条件求和判断的数据区域,D4是求和条件,B3:B13是条件求和的区域

比如在这里想要鲁班姓名出现的次数,公式:=COUNTIF(A3:A13,D4)

A3:A13是条件计数用于判断的数据区域,D4是条件计数条件

最大值公式:=MAXIFS(B3:B12,A3:A12,D4)

最小值公式: =MINIFS(B3:B12,A3:A12,D4)

这两个函数的参数都是一样的,第一参数:B3:B12要确定最大值的单元格,第二参数:A3:A12用于判断的数据区域,第三参数:D4判断的条件

公式:=SUBSTITUTE(B3,MID(B3,4,4),\”****\”)

Subtitute这个函数的作用是将字符串的某一部分替换为另一部分,在这里我们利用mid函数将手机号码中的一部分数据提取数据,然后再替换为四个星号

以上就是今天分享的12个公式组合,公式组合还有很多,你想要学了解哪些,不妨留言告诉我~

(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

这10个Excel函数公式,职场必备,办公不求人

在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来10个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。

一、Excel函数公式:自动计算年龄。

目的:根据员工的【出生日期】自动计算年龄,并保持更新。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),\”y\”)。

解读:

1、Datedif函数是一个系统隐藏函数,其作用为:以指定的方式计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中,第二个参数用Today(),而不用当前固定日期的原因在于,保持年龄的自动更新。

二、Excel函数公式:判断是否重复。

目的:判断【学历】是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,\”重复\”,\”不重复\”)。

解读:

1、如果要判断指定的值是否重复,可以统计该值的个数,如果该值的个数>1,则肯定重复,否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值,如果>1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。

三、Excel函数公式:划分等次。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500元,则为“高薪”,否则为“低薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=3500,\”高薪\”,\”低薪\”)。

解读:

If函数是最常用的函数之一,功能为:判断是否满足某个条件,如果满足,则返回第二个参数,不满足则返回第三个参数。语法结构为:=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式:多条件判断。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500,则为“高薪”,如果<2500,则为“低薪”,大于等于2500,且小于3500的,则为“中等”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3<2500,\”低薪\”,G3<3500,\”中等\”,G3>3500,\”高薪\”)。

解读:

1、遇到>2种类型的判断时,一般情况下,都会用IF函数的嵌套形式去完成,例如,本示例中的公式为:=IF(G3>3500,\”高薪\”,IF(G3<2500,\”低薪\”,\”中等\”))。但随着嵌套的次数越多,公式就会变得越负责,越容易出错。

2、Ifs函数的作用为:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式:查找信息。

目的:根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数,功能为:根据指定的值,返回指定范围内对应列的值。语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数,是根据“数据范围”而定义的,并不是根据原数据定义的;“匹配模式”为“0”和“1”,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。

六、Excel函数公式:排名。

目的:对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

1、Rank函数为常见的排序函数,语法结构为:=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种,“0”和“1”,“0”或省略为降序,“1”为升序。

七、Excel函数公式:多条件计数。

目的:按【学历】统计【月薪】>2000的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,\”>\”&K3)。

解读:

Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现,缺一不可哦!

八、Excel函数公式:快速计算总金额。

目的:根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为:=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为:每个数组对应元素先乘积,再求和。

九、Excel函数公式:日期转星期。

目的:快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,\”aaaa\”)。

解读:

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式,语法结构为:=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式,如果要转为“X”的形式,则代码为:aaa。

十、Excel函数公式:多条件求和。

目的:按【性别】统计【月薪】>3000的总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,\”>\”&K3)。

解读:

1、Sumifs函数的作用为:多条件求和,语法结构为:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

点赞 0
收藏 0

文章为作者独立观点不代本网立场,未经允许不得转载。