电子表格lookup函数的使用方法(excel中lookup函数的使用方法及实例) 收藏 0

Xlookup函数新用法，居然能计算快递费，太强大了！

今天我们来学习下，如何做近似的区间匹配，这个也是一个粉丝提问的问题，感觉非常的典型，就写个文章来讲讲

如下图所示，我们需要根据右侧的费用表，来进行快递费用的匹配，其实对于这样的问题，我们利用Xlookup就行了，来看下我的解决方法

首先我们需要对数据源来做整理，取每个区间的最大值来对应的这个区间，构建一个新的表格，新表格如下图所示

最后一个数字可以设置一个永远也达不到的数字，在这里写的是100000，大家可以根据自己的需要来设置

公式：=XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)

第一参数：I4，结果表中的重量

第二参数：$B$3:$F$3，查询表中的辅助数据

第三参数：$B$4:$F$13，查询表中的运费区域

第四参数：省略

第五参数：1，表示近似匹配

这个函数的关键点就是第五参数，近似匹配，设置为1就表示会找到【下一个比较大的结果】

如下图所示，我们查找的数字是1.5，表头中是没有1.5的，所以就会返回下一个较大的项，在当前的表头中，下一个较大的项是2，所以函数就会返回表头2对应的这一列数字，就是图中的黄色列

公式：=XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1))

第一参数：H4，省份名称

第二参数：$A$4:$A$13，查找表中的省份列

第三参数：XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)

这个就是Xlookup的常规用法，将我们上一步找到的数字对应的列，放入了当前Xlookup的第三参数中。

上面是获取了每个区间对应的价格，但是如果超过了3KG，每1gk是需要加1的，为了满足这个条件我们还需要使用IF函数来做条件判断

公式：=IF(I4>3,ROUND(I4,0)-3+XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)),XLOOKUP(H4,$A$4:$A$13,XLOOKUP(I4,$B$3:$F$3,$B$4:$F$13,,1)))

这个公式虽然很长，但是理解起来并不复杂，判断重量是否大于3，如果大于3就使用ROUND对重量四舍五入，结果减去3，再加上Xlookup，如果小于3就直接返回Xlookup

如果你想要提高工作效率，不想再求同事帮你解决各种Excel问题，可以了解下我的专栏，WPS用户也能使用，讲解了函数、图表、透视表、数据看板等常用功能，带你快速成为Excel高手

LOOKUP函数，典型用法二三例

这个函数有两个特点：

一：要求查询区域必须升序进行排序。如果没有经过排序，LOOKUP函数也会认为排在数据区域最后的内容，是该区域中最大的。

二：当查找不到具体的查询值时，会以比查询值小、并且最接近查询值的内容进行匹配。

另外，还能识别查询值是文本格式还是数值格式，再以相同类别的内容进行匹配。

1、查询A列中的最后一个文本

模式化公式为：

=LOOKUP(\”々\”,A:A )

\”々\”通常被看做是一个编码较大的字符，它的输入方法为<Alt+41385>组合键。

如果感觉每次写这个符号有点费事儿，也可以写成：

=LOOKUP(\”座\”,A:A )

一般情况下，第一参数写成“座”也可以返回一列或一行中的最后一个文本。

下图中，B列的部门是一些合并单元格，在C列使用LOOKUP就能填充完整。

=LOOKUP(\”座\”,B$2:B2)

第2参数使用了动态扩展的技巧，仅锁定起始单元格的地址，当公式下拉时，LOOKUP函数的查询区域不断扩大。

公式相当于是从B2开始，到公式所在行这个区域内，查找最后一个文本。

2、查询A列中的最后一个数值

模式化公式为：

=LOOKUP(9E307,A:A)

9E307被认为是接近Excel规范与限制允许键入最大数值的数，用它做查询值，可以返回一列或一行中的最后一个数值。

如果A列中的数据既有文本也有数值，想得到最后一个单元格内容，咱们可以写成这样：

=LOOKUP(1,0/(A:A<>\”\”),A:A)

3、逆向查询

下面这个表中，A:C列是员工基础信息表，分别是部门、姓名和职务。

现在要根据E5单元格中的员工姓名，在这个信息表中查询属于哪个部门，也就是咱们常说的逆向查询，就可以使用LOOKUP函数了。

F5单元格输入以下公式：

=LOOKUP(1,0/(B2:B10=E5),A2:A10)

得出的结果是“销售部”。

上面这个公式就是LOOKUP函数最典型用法。可以归纳为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),目标区域或数组)

公式中的0/(条件区域=指定条件)部分，先使用等式对比条件是否符合，如果符合就返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。最终得到一个内存数组结果。

再使用0除以这个内存数组，0除以TRUE结果是0，0除以FALSE结果是错误值。

接下来使用1作为查询值，在内存数组中进行查找，由于找不到1，就用最后一个0进行匹配，并返回第三参数中同一位置的元素。

如果是多个条件，模式化的写法为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)/(条件2)/(条件N),目标区域或数组)

4、查询产品类别

如下面这个图中所示，A列是产品名称，D列是类型对照表。

如果产品名称中包含对照表中的关键字，就显示出该内容。

B2单元格输入以下公式，向下复制。

=LOOKUP(1,-FIND(D$2:D$7,A2),D$2:D$7)

简单说说公式各部分的含义：

“FIND(D$2:D$7,A2)”部分：

首先用FIND函数，以D$2:D$7单元格中的类别关键字作为查询，在A2单元格中分别查询这些字符出现的位置，得到一个由错误值和数值组成的内存数组。

加上负号后，内存数组中的数值变成负数，错误值部分的结果不变。

接下来使用1作为查询值，在内存数组中进行查找，由于找不到具体的查找值，同时LOOKUP认为数组中最后一个数值一定是所有数值中最大的，因此以最后一个负数与之匹配，并返回第三参数中同一位置的元素。

好了今天咱们的分享就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com