职场人必备的15个excel函数公式,简单易懂,快速提高工作效率

Hello.大家好,今天跟大家分享15个Excel函数公式,都是我们工作中经常用到的公式,工作中遇到类似的问题,可直接套用,快速提高工作效率,话不多说,下面就让我们来一起学习下吧

1. 身份证号码提取出生日期

公式:=–TEXT(MID(B3,7,8),\”0000-00-00\”)

在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期,然后使用text函数设置数字的格式,因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置

2. 计算年龄

公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),\”Y\”)

Datedif函数的作用是计算两个时间的差值,

第一参数:开始时间,就是我们提取身份证号码的时间

第二参数:结束时间,我们使用today函数获取今天的日期

第三参数:返回类型,在这里我们设置为Y,代表年份

3. 根据身份证号码提取性别

公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,\”男\”,\”女\”)

身份证号码中也包含着每个人的性别信息,它只与身份证号码的第17位有关,第17位是计数性别为男,为偶数性别则为女,所以我们使用mid提取第17位的数值,然后使用mod函数计算这个数的奇偶性,最后使用if函数判断输出结果

4. 合并单元格求和

公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

5. 合并单元格计数

公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

6. 合并单元格填充序号

公式:=MAX($A$2:A2)+1

在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式

7. 按照类别排序

公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)

8. 查找重复内容

公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,\”重复\”,\”\”)

在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数,如果结果大于1代表有重复值,然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1,大于1就返回重复,如果不大于1就返回空值

9. 条件计数

公式:=COUNTIF(B:B,E2)

Countif函数的作用:条件计数,

语法:=countif(要统计的数据区域,统计条件)

10. 条件求和

公式:=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)

Sumif函数的作用:条件求和

语法:=sumif(要统计的数据区域,求和条件,求和区域)

11. 条件判断

公式:=IF(C3>=60,\”通过\”,\”不通过\”)

If函数是一个条件判断函数,他能根据条件来返回对应的结果

语法:=IF(判断条件,条件正确时返回的结果,条件错误时返回的结果)

12. 生成随机数

随机小数公式:=RAND()

这个函数不需要参数,选择函数后直接点击回车即可生成小数

随机整数:=RANDBETWEEN(1,100)

在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数,

语法:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)

13. 隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)

在这里我们先使用row函数获取行号,然后使用mod函数判断每一行的奇偶性,最后使用SUMPRODUCT函数进行求和

14. 隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)

与隔行求和相似,使用COLUMN函数获取列号,然后使用mod判断奇偶性,最后求和

15. 排名

公式:=RANK(C3,$C$3:$C$15)

语法:RANK(数值,要名字的数值区域)

以上这些公式你都知道吗?

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5组工作中常用的excel函数公式,可直接套用,收藏备用吧

hello,大家好,今天跟大家分享5组日常工作中使用频率比较高的公式组合,以后如果遇到类的问题,直接套用即可,话不多说,让我直接开始吧

提取姓名公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

Lenb计算的是字节数,一个汉字的字节为2,一个数字的字节为1Len计算的是字符数,汉字与数字都计算为1我们用lenb减去len的结果就能得到汉字的个数然后使用left函数提取姓名

提取电话公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

我们用lenb-len的结果得到汉字个数然后又用len的结果减去得出的汉字个数就能得到手机号码的位数然后用right函数从右提取手机号码

公式:=B2-TODAY()<7

公式解释:合同到期日期减去今天的日期小于7就填充为红色在这里我们是使用条件格式来制作的,当条件满足就会填充为红色,不满足就不做任何颜色的更改

公式:=TEXT(MID(B2,7,8),\”0-00-00\”)

公式解释:利用mid函数在身份证号码中提取出生日期,利用text函数将格式设置为日期格式mid函数的用语法为:=mid(要提取的字符串你,从第几位开始提取,提取多少位)在这里我们将公式设置为MID(B2,7,8),就是从身份证的第七位开始提取,提取8位,然后我们使用text函数设置显示格式就好了

公式:=IF(B2>=90,\”优秀\”,IF(B2>=80,\”良好\”,IF(B2>=60,\”及格\”,\”不及格\”)))

公式解析

If用法参数=if(条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

我们在每一个if函数的第三参数即错误值返回的结果中嵌套入一个if函数,当条件不满足时,会返回一个if函数

我们将小王的34分带入函数中,首先34>=90,这个条件是不成立的所以函数会返回if函数的第二参数,它的第二参数又是一个if函数,在这里34>=80,依然不成立,这样的话34就会返回第二个if函数的第三参数,而他对应的仍然是一个if函数,所以会带入第三个if函数进行计算在这里34>=60依然不成立,函数会返回第三个if函数的第三参数,所以它的结果是不及格

公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,\”男\”,\”女\”)

公式解释:先使用mid函数提取身份证号码倒数第二位,当倒数第二是奇数性别为男,偶数性别为女,最后利用mod求奇偶,最后利用if函数判断

以上就是今天分享的5组excel常用公式,你知道几个呢?

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本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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