快速核对两表数据,一个Vlookup公式搞定!
Vlookup还能用来核对两表数据,太好用了,举个例子,老板发给你2个表格,分别记录了订单数据,老板让你快速核对,找出相同的数据,以及两表不同的数据
我们只需要两个Vlookup公式即可搞定
我们在表1的任意空白列,输入公式:
=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)
对表1中的订单号A2进行查找
在表2的A列里面去看有没有,查找第1列,精确查找。
如果表1中的订单号在表2中也有,那就会查找出来,否则显示为错误值
我们对辅助列进行筛选,取消勾选错误值,
得到的这部分数据就是两表中重复的部分
如果我们对表1的辅助项筛选错误值,那就是表2中没有,表1中独有的数据
其实表1和表2有的数据已经找出来了,如果你想找表2独有的数据,那用同样的方法,我们在表2中,输入公式:
我们对表格2的辅助列进行筛选,选择错误值,得到的结果就是表2独有的数据了
同样的,如果我们对表2进行筛选非错误值数据,它的结果,一定会和在表1中筛选非错误数据一致。
关于这个核对小技巧,你学会了么?动手试试吧!
1分钟搞定Excel两表核对,5种方法,总有一种适合你
文末有示例文件获取方法哦
工作中经常会遇到需要核对两个表格数据的情况,学会这5种方法,再多数据1分钟也可搞定!
这是一份学校的名册,左边是名册信息,右边是返校学生姓名,现在需要把未返校学生找出来,5种方法轻松搞定:
图1:示例花名册
再设置条件格式之前,把需要对比的两列数据,放在同一个工作表里,选中学生名单姓名列,然后按住Ctrl键,再选中到校学生名单列。然后设置条件格式。
开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值,选择一种颜色;
然后在学生名单中使用Excel的筛选功能,选择按颜色筛选,没有颜色的名单就是未返校的学生。
选中学生名单标题行→排序与筛选→筛选→按颜色筛选→无颜色
图2:条件格式法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式
图3:VLOOKUP函数
然后,使用筛选功能,把错误值筛选出来,就是未返校的学生
选中学生名单标题行→Ctrl+Shift+L添加筛选→筛选错误值
图4:筛选错误值
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选错误值即可
图5:Match函数法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选0值即可
图6:COUNTIF函数法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选0值即可,这里注意,如果你的名单没有学号列,那造一个不为0的数字辅助列即可
SUMIF函数法
以上5种方法,你都学会了吗?
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