条件函数、条件函数公式 收藏 0

这6个多条件函数都不掌握，还敢称Excel达人？

在办公或数据的处理中，不管是判断、求和、还是计数，往往都是附加条件的，而且大多时候都是多个条件下的处理，如果你不掌握一些多条件函数，那就真的Out了！

一、多条件判断函数：Ifs。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)

目的：判断【月薪】情况，如果≥4000，则返回“一等”；≥3500，返回“二等”；≥3000，返回“三等”，＜3000，返回“四等”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4000,\”一等\”,G3>=3500,\”二等\”,G3>=3000,\”三等\”,G3<3000,\”四等\”)。

解读：

1、在16及以前的版本中，类似的功能只能通过嵌套IF函数的方式来实现，嵌套的层级越多，越容易出错。

2、在Ifs中，参数“条件”和“返回值”必须成对出现。

二、多条件求和函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。

目的：计算指定【婚姻】状态下相关【学历】的总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

1、参数“条件区域”和“条件”必须成对出现。

2、Sumifs函数虽为多条件求和函数，但也可以实现单条件求和的功能，即只有一个条件的多条件求和。

三、多条件计数函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)

目的：计算指定【婚姻】状态下相关【学历】的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

1、参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

2、Countifs函数虽为多条件计数函数，但也可以实现单条件计数的功能。

四、多条件下的平均值函数：Averageifs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的平均值（算术平均值）。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)

目的：计算指定【婚姻】状态下相关【学历】的平均【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(AVERAGEIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3),\”\”)。

解读：

1、参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

2、Averageifs函数虽为多条件下的平均值函数，但也可以实现单条件下平均值的计算功能。

3、Iferror函数的作用为：判断指定的表达式是否有误，如果有误，则返回指定的值，否则返回表格式本身的值。语法结构为：=Iferror(表达式,表达式错误时的返回值)。本示例中，没有符合婚姻为“未婚”、且学历为“大本”的人员，如果不嵌套Iferror函数，直接用Averageifs函数去计算，则返回值为错误代码：#N/A 。但公式本身并没有错误。

五、多条件下的最大值函数：Maxifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。

语法结构：=Maxifs(数值区域,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：计算相关【性别】下“已婚”或“未婚”的最高【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读：

1、参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

2、Maxifs函数虽然为多条件下计算最大值的函数，但也可以实现单条件下最大值的计算功能。

六、多条件下的最小值函数：Maxifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。

语法结构：=Minifs(数值区域,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：计算相关【性别】下“已婚”或“未婚”的最低【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)

解读：

1、参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

2、Maxifs函数虽然为多条件下计算最小值的函数，但也可以实现单条件下最小值的计算功能。

IF条件判断函数怎么用？七种条件判断用法，轻松解决条件判断问题

IF函数是工作中最常用的函数之一，因为if函数大多是搭配其他函数一起使用，很多人会对这个函数感叹非常难，今天我们来讲解一下if函数的7个常见用法，学完你就算是真正掌握了这个函数了。

1、单条件判断返回值

函数公式：

=IF(B2>=80,\”合格\”,\”不合格\”)

当条件成立时候判断为真，条件不成立时判断为假。

2、多重条件判断

函数公式：

=IF(B4=101,\”现金\”,IF(B4=102,\”股票\”,IF(B4=103,\”原材料\”,\”\”)))

当B4单元格条件成立的时候执行第二参数，不成立执行第三参数。注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断

函数公式：

=IF(B4>=90,\”优秀\”,IF(B4>=80,\”良好\”,IF(B4>=60,\”合格\”,\”不合格\”)))

区间：小于60不合格，60-79为合格，80-89位良好，90-100为优秀。注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

4、多条件并列判断

两科成绩同时大于等于80为合格，反之为不合格。

IF(AND(B4>=80,C4>=80),\”合格\”,\”不合格\”)

注：and()表示括号内的多个条件要同时成立，or()表示括号内的多个条件任一个成立。

5、复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。

6、判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注：IF函数判断后返回的不只是值，还可以根据条件返回区域引用。

7、IF({1,0}结构向左查询

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

注：利用数组运算返回数组的原理，IF（{1,0}也会返回一个数组，即当第一个参数为1时的结果放在第1列，为0时的结果放在数组第二列。

多条件数据统计，就必须掌握“Ifs”系列函数，绝对的高能

数据统计，我们并不陌生，但是在实际的工作或应用中，数据统计都是附加条件的，而且大多情况下是“多条件”的，此时，我们必须掌握“Ifs”系列函数。

一、多条件判断：Ifs函数。

功能：判断指定的值是否符合指定的一个或多个条件，并返回与第一个TRUE对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……[条件N],[返回值N])。

目的：判断“销售额”情况，≥600，优秀；≥450，良好；≥300，及格；＜300，不及格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>=600,\”优秀\”,F3>=450,\”良好\”,F3>=300,\”及格\”,F3<300,\”不及格\”)。

解读：

Ifs函数可以说是If函数的升级版，如果用If函数实现上述功能，需要多级嵌套，相对来说比较复杂。

二、多条件求和：Sumifs函数。

功能：对符合条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……[条件N区域],[条件N])。

目的：根据“性别”统计“销量”在指定范围内的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,\”>=\”&K3)。

解读：

符合单元格地址之间必须用连接符“&”连接。

三、多条件计数：Countifs。

功能：统计符合指定条件的个数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

目的：根据“性别”统计“销量”在指定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,\”>=\”&K3)。

解读：

“条件范围”和“条件”必须成对出现。

四、多条件求平均值：Averageifs函数。

功能：计算指定条件下的平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,\”>=\”&K3)。

五、多条件最大值：Maxifs函数。

功能：计算符合条件的最大值。

语法结构：=Maxifs(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。

目的：按“性别”统计指定“地区”的最高“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

解读：

Maxifs函数只能在16及以上版本的Excel中使用。

六、多条件最小值：Minifs函数。

功能：计算符合条件的最小值。

语法结构：=Minifs(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。

目的：按“性别”统计指定“地区”的最小“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

解读：

Maxifs和Minifs函数的语法结构是完全相同的。

结束语：

文中对当前Excel系统中的6个Ifs函数进行了解读，如果能够全面掌握，对数据统计和分析将会起到很大的作用，同时能够完成单条件的统计，可谓一举两得。

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