最常用的函数公式;经常用的函数公式 收藏 0

三分钟，学会几个常用函数公式

初学Excel函数公式，相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向，今天老祝就来说说几个常用函数公式的用法:

1、SUMIF

作用：

对符合指定条件的数据求和

用法：

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

示例：

如下图，要计算指定部门的销量，公式为：

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

A2:A10是条件区域，F1是指定条件，C2:C10是要进行求和的区域。

如果A列中的部门等于F1单元格指定的条件，就将对应的C2:C10单元格中的数值求和。

统计条件中可以使用*表示多个字符，使用?表示单个字符，例如\”北京*\”，就表示统计条件是以北京开头的字符。例如\”北京??\”，就是表示以北京开头，并且一共是四个字的字符。

2、SUMIFS

作用：

对符合多个指定条件的数据求和

用法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的销量，公式为：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中的第一个C2:C10是求和区域，A2:A10区域的部门是条件区域1，F1是指定的条件1，C2:C10是条件区域2，F2是指定的条件2。

如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定的条件大于100，就对C2:C10的数据进行求和。

统计条件也可以使用通配符。

3、COUNTIF

作用：

统计符合指定条件的数据个数

用法：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

示例：

如下图，要统计指定部门的业务笔数，公式为：

=COUNTIF(A2:A10,F1)

统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件也可以使用通配符。

4、COUNTIFS

作用：

统计符合多个指定条件的个数。

用法：

=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的业务笔数，公式为：

统计“A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100”的个数，统计条件支持通配符。

5、VLOOKUP

作用：

根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)

示例：

如下图，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。

第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。

第四参数使用0，表示精确匹配。

6、INDEX+MATCH

作用：

MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。

INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。

二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。

用法：

=INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))

示例：

如下图，要根据E2单元格中的特长，查询对应的职务。

公式为：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

先使用MATCH函数，以E2单元格中的特长作为查询值，返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。

INDEX函数再根据MATCH函数的结果，返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

此法适用范围广，查询方向不限，深受广大人民群众喜爱。

好了，今天咱们就先分享这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

最常用的10个Excel函数，中文解读，动图演示，易学易用

在Excel的应用中，离不开函数或公式，如果对一些常见的函数或公式能够熟练地掌握，对于工作效率的提高绝对不是一点点！

一、Excel函数：Sumif

功能：对满足条件的单元格进行求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当参数“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

二、Excel函数：Vlookup

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。

其中匹配模式有“0”和“1”两种，“0”为精准匹配，“1”为模糊匹配，省略该参数时，默认为模糊匹配。

目的：根据“员工姓名”查询“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。

解读：

1、查询值所在的列必须为查询数据范围的首列。

2、“返回列数”是相对于“数据范围”而言的，并不是依据数据源而言的。

三、Excel函数：Text

功能：根据指定的数字格式将数值转换成文本。

语法结构：=Text(值或单元格引用,格式代码)。

目的：计算员工的工作时长。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(F3-E3,\”[m]分钟\”)。

四、Excel函数：Networkdays.intl

功能：使用自定义周末参数返回两个日期之间完整的工作日数。

语法结构：=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[统计方式],[节假日])。

当省略参数“统计方式”和“节假日”时，默认按正常的工作日计算。

目的：计算员工的“工作日天数”。

方法:

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。

解读：

如果有其他节假日，只需在第四个参数中添加单元格区域即可。

五、Excel函数：Countifs

功能：返回一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N）。

目的：按“性别”统计“月薪”＞2000的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,\”>\”&J3)。

解读：

条件范围和条件必须成对出现。

六、Excel函数：Datedif

功能：按照指定的统计方式计算两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。

常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。

目的：根据出生日期计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),\”y\”)。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，在说明文档中是不存在的，各位亲在理解语法结构之后直接使用即可。

2、函数Today()的作用为获取系统当前的日期，所以上述公式的年龄是自动更新的，是最新的年龄，而不是不定不变的。

七、Excel函数：Rank

功能：返回某数字在一组数字中相对于其他值的大小排名，如果有多个值相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。

排序方式分为“0”和“1”两种，即“降序”和“升序”，如果省略，则默认为“降序”。

目的：对“月薪”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读：

省略第3个参数时，默认为降序排序。

八、Excel函数：Sumproduct

功能：返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1或单元格区域1……数组N或单元格区域N)。

当只有一个数组或单元格区域时，对元素值进行求和运算。

目的：计算商品的总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读：

公式的计算过程为：C3*D3+C12*D12，即对应元素乘积的和。

九、Excel函数：Numberstring

功能：按照指定的格式对数值进行大写。

语法结构：=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。格式代码分为1、2、3三种。

目的：对“月薪”进行大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

十、Excel函数：RMB

功能：用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构：=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。

当省略“小数位数”时，默认保留2位小数。

目的：将“月薪”转换为货币格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com