最基本的函数公式(基本函数公式表) 收藏 0

几个常用函数公式，一看就会，一用就对

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累， 也能提高效率。

一对多查询

如下图，需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录，可以使用以下公式。

=FILTER(B3:B8,C3:C8=\”女\”)

FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录，第一参数为要筛选的区域，第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时，公式返回的内容，如果省略，默认返回错误值#CALC!

计算年龄

如下图，希根据B列的出生日期，计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDIF(B2,\”2023-7-1\”,\”y\”)

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“y”，表示计算两个日期之间的整年数，不足1年的部分被舍去。

提取出生年月

如下图，希望根据B列的身份证号码，提取出生日期。C2单元格输入以下公式：

=–TEXT(MID(B2,7,8),\”0-00-00\”)

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

拆分混合内容

如下图所示，A列是一些类目信息，使用短横线和斜杠进行间隔，需要将这些类目拆分到不同单元格。

B2输入以下公式，向下复制到B6单元格。

=TEXTSPLIT(A2,{\”-\”,\”/\”})

TEXTSPLIT函数用于按指定的间隔符号拆分字符。第一参数是要拆分的字符，第二参数是间隔符号，不同类型的间隔符号可以依次写在花括号中。

提取金额

如下图所示，希望提取出A列单元格中的费用总金额。

以WPS表格为例，在B2单元格公式输入以下公式，向下复制。

=SUM(1*REGEXP(A2,\”[0-9.]+(?=元)\”))

公式中的[0-9.]+ 表示包含小数点的连续数字，(?=元)表示字符“元”之前的内容。

好了，今天就和大家分享这些，祝小伙伴一天好心情！

图文作者：祝洪忠

基础且实用的10个函数公式，你若还不牵手他们，那就要落伍了

应学员要求，今天给大家分享的是基础且实用的函数公式，共有10例，若能成功与他们牵手，必定如虎添翼。

一、If：条件判断。

If函数在使用时，多数情况下都是与其它函数公式组合应用，如And、Or等。

目的：根据“年龄”和“性别”判断是否达到退休标准，男，≥55岁；女，≥50岁。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(AND(C3>=55,D3=\”男\”),AND(C3>=50,D3=\”女\”)),\”退休\”,\”\”)。

解读：

公式中将If、And、Or进行了嵌套，如果为男性，且≥55岁或为女性，且年龄≥50岁有一个条件成立，则返回“退休”，否则返回空值。

二、Ifs：等级判定。

Ifs函数的作用是：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。

语法结构为：=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。

目的：判定“月薪”的等级，如果≥4500，则为“高薪”；如果≥4000，则为“中等”，否则为“底薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4500,\”高薪\”,G3>=4000,\”中等\”,G3<4000,\”底薪\”)。

解读：

如果是数值类的等级判定，要注意数值是按大到小的顺序依次判定的，如果写成：=IFS(G3<4000,\”底薪\”,G3>=4000,\”中等\”,G3>=4500,\”高薪\”)，则没有“高薪”，因为“高薪”也≥4000,……

三、Sumif：单条件求和。

Sumif函数是典型的单条件求和函数，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

解读：

当参数“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略参数“求和范围”。

目的：按“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

如果要求“月薪”≥4000元的总月薪，则公式为：=SUMIF(G3:G12,\”>=4000\”)，此公式中明显了少了参数“求和范围”，原因在于参数“条件范围”和“求和范围”相同，所以可以省略参数“求和范围”。

四、Sumifs：多条件求和。

多条件求和，从字面意思就可以知道其功能，语法结构为：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

解读：

条件范围和条件必须是一一对应的，有范围必有条件，有条件必有范围。

目的：按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),\”\”)。

解读：

嵌套Iferror函数的原因在于没有符合条件的值时隐藏错误代码。

五、Countif：单条件计数。

单条件计数其实就是查询符合指定条件的单元格数目，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)

六、Countifs：多条件计数。

查询符合多个条件的单元格数目，语法结构为：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：按“性别”计算相应“学历”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

Countifs除了能完成多条件计数外，还可以完成单条件计数的功能，即只有一个条件的多条件计数。

七、Vlookup：条件查询。

Vlookup函数是常用的查询引用函数之一，其功能为：搜索表区域中首列满足条件的元素，确定待检索元素在区域中的行号后，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlooup(查询值,数据范围,返回值的列数,匹配模式)。

解读：参数“匹配模式”有0和1两个值，0为精准匹配，1为模糊匹配。

目的：查询员工的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

在数据范围B3:G12中，需要返回的“月薪”列位于第6列，所以第3个参数为6。

八、Lookup：多条件查询。

Lookup函数的作用为：从单行或单列或数组中查找符合条件的值。

语法结构有向量形式和数组形式两种，本示例中用到的为向量形式，其语法结构可以总结为：=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……),返回值范围)。

目的：按“部门”和“职位”查询“员工姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。

九、Evaluate：计算文本算式。

Evaluate是宏表函数，只能用于名称定义中，常被用来计算文本算式。

目的：计算物品的“体积”。

方法：

1、选中需要显示结果的第一个目标单元格，即D3，单击【公式】菜单【定义的名称】组中的【定义名称】，打开【新建名称】对话框。

2、在【名称】文本框中输入：体积。

3、在【引用位置】文本框中输入：=EVALUATE(C3)并【确定】。

4、在D3单元格汇总输入公式：=体积，并填充其它单元格区域。

解读：

【名称】根据自己的需求进行自定义。

十、Concate：合并单元格内容。

Concate函数就是将多个文本字符串合并为一个，其语法结构为：=Concate(字符串1,[字符串2]……)。

目的：合并员工信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:G3)。

最美尾巴：

文中主要介绍了基础且实用的10个函数公式，若能熟练掌握并进行应用，对于工作效率的提高绝对不是一点点哦！

几个常用函数公式，简单高效又实用

小伙伴们好啊，今天咱们来学习几个常用函数公式的典型用法：

1、根据日期返回季度

如下图所示，需要根据A列的日期，返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份，结果为3。

再使用MATCH函数，计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10}，是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数，其计算规则与使用参数1时相同，当查找不到对应的内容时，会以小于查找值的最接近的一个进行匹配，并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到3，因此以小于3的最接近值0进行匹配，并返回0在常量数组{0,4,7,10}中的位置，结果为1。

2、科目拆分

如下图，需要按分隔符“/”，来拆分A列中的会计科目。

B2输入以下公式，下拉即可。

=TEXTSPLIT(A2,\”/\”)

本例中，TEXTSPLIT的第二参数使用\”/\”作为列分隔符号，其他参数省略。

3、随机不重复数

如下图，要根据A列的姓名，生成随机面试顺序。

B2单元格输入以下公式：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

先使用SEQUENCE(9)，生成1~9的连续序号。再使用RANDARRAY(9)，生成9个随机小数。最后使用SORTBY函数，以随机小数为排序依据，对序号进行排序。

4、在不连续区域提取不重复值

如下图所示，希望从左侧值班表中提取出不重复的员工名单。

其中A列和C列为姓名，B列和D列为值班电话。

F2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(VSTACK(A2:A7,C2:C7))

先使用VSTACK函数，把A2:A7和C2:C7两个不相邻的区域合并为一列，然后使用UNIQUE提取出不重复的记录。

5、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的职务顺序进行排序，同一部门的，再按薪资标准从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C21,MATCH(B2:B21,E2:E7,),1,C2:C21,-1)

公式中的MATCH(B2:B21,E2:E7,)部分，分别查询B列职务在E2:E7区域中的位置，结果是这样的：

{2;3;5;5;5;1;6;4;3;4;5;6;5;5;3;6;5;6;3;3}

这一步的目的，实际上就是将B列的职务变成了E列的排列顺序号。总经理成了2，部门经理变成了3……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C21单元格中的数据，排序依据是优先对职务顺序号升序排序，再对薪资标准执行升序排序。

好了，咱们今天就分享这些吧，祝各位一天好心情。

图文作者：祝洪忠

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com