办公小技巧:用好WPS多维度复合排版

图文排版还有一个比较专业的名字,叫做“平面设计”。在WPS图文版面编排过程中,我们往往更多地关注于平面二维度的编排。但实际上除此之外,在垂直于纸面的另一个维度上,也大有可为。如果能充分利用好二维度组合排版和三维度立体层面排版的技术,将会为版面质量的提高锦上添花。

1. 版面环绕与图文灵活组合

如果在文档中插入一幅图片时拖拖拽拽,也很难处理好图片与文字的关系,这时,善于用好图片与文字环绕设置,图文关系就能随心所欲地安排了。

首先单击“插入→图片”菜单命令,在文档中插入一幅图片(无论是来自网站、文件的图片,还是扫描仪、手机的照片,都可以作为图文排版的图片来源)。

之后就可以针对附近的文字,对插入的图片自由设定它们之间的位置关系了。通过选中图片后拖动的方法(有八爪图标显示时为选中状态),可以将图片灵活安排到文字的任何位置。但这时的版面看起来非常凌乱,原有的文字段落关系也被打乱,且有的字间距、行距也发生了变化。

这时,通过单击图片旁边的“布局选项”按钮,就可以改变图片在文字中的位置。如果只是一个小图标,要排列在文字中,选择“嵌入型”即可;若是一张大幅面的图片,要与文字发生关系,可从“文字环绕”的六种基本形式中,选择合适的一种加以应用。

如果希望精确控制图片与文字之间的位置关系,可以通过图片的右键命令“其他布局选项”,或通过“布局选项”面板右下角的“查看更多”链接,进入到更为详尽的文字环绕设置窗口。在其中的“环绕方式”中选择图文的绕排方式,在“环绕文字”组中选择绕排哪个边,在“距正文”组中选择或输入四边距离的精确值。

2. 不同对象的立体分层排版

若版面中要插入的图片不止一张,而且有的图片与另外的图片会有部分重叠关系,有的文字还要压着图片来排。在这种情况下,单靠平面上两个方向的设置是无法解决问题的,这时需要通过安排好多个对象的上下层级关系来解决。

选中要处理的图片并单击右键,通过右键菜单中的“置于顶层”或“置于底层”命令,先将图片安置在垂直于纸面方向的最顶层或最底层。也可以通过“上移一层”或“下移一层”命令,在垂直方向上向前或向后改变图片的位置。用“浮于文字上方”或“衬于文字下方”命令,处理图片与文字的立体关系。如果有多层图片相互覆盖或遮掩,要对必要的图层设置透明显示。

经过这样的处理之后,无论有多少图片参与版面编排,都可以做到井井有条,各占其位,不会因同时在一个层次上争位置而弄乱版面了。

小提示:

立体分层技术不单单指图片和文字的关系,它还包括诸如表格、基本图形、手绘图形、音视频或其他常见对象等在版面中的安排。

3. 图片表格的灵活组合应用

表格中插入图片(如简历照片、产品图片等),或添加一个淡雅的背景底图,又或是添加手绘的示意图等,这些也是我们常常要用到的复杂排版任务。为了做好带图片表格的版面编排,精确安排图片在表格中的位置,不至于造成混乱,若用在单元格中插入图片的办法,不容易调整相互间的位置关系。这时,灵活进行图片与表格的组合使用,便能正确处理好图片与表格的关系。

若需要在表格的某个单元格的位置显示图片,或在表格后加入底图,如果觉得位置不宜把控,可在表格做好之后,在其上方层或下方层插入一张图片,调整图片的平面位置,使其正好与表格的位置重合。最后,选中表格层和图片层,将其组合即可。

小提示:

表格水印图起衬托作用,可将图片置于表格下方;而简历照片等需要更加清晰,因此要置于表格的上方。

4. 用文本框规避间距的问题

当我们需要在一个版面中排入的文字,通过文字的行距设置,无论如何也难以调整到合适的位置这时,可采用插入文本框的方式,将文本框置于另一层中,最后通过拖动或Ctrl+箭头方向键微调,调整文本框的位置到最合适的位置。

注意,由于新增的文本框要和已有版面文本在垂直于版面的方向上发生层级布排关系,且上面的文本框不能遮盖下面的文字,因此新增的文本框必须设成透明模式。为此,需右键单击上层的文本框,然后选择“形状填充”图标,接下来点击“无填充色”选择框。当透明文本框中输入文字后,通过拖动或微调将其安排到相对于下层正文的合适位置上。

小技巧:

通过竖排文本框或文本框的角度旋转,然后对多个文本框进行组合,可以拼合出放射状或任意图案排列的花样文字版面。这要比普通横竖方式排版的方式更加新颖别致。

 

合并多个包含文本框的Word文档并分别添加分页符:VBA代码

合并多个包含文本框的Word文档并分别添加分页符:VBA代码

当数字世界拥抱文字:探秘Word文档自动化合并背后的故事

你是否曾被要求将数十个,甚至数百个Word文档合并成一个文件?面对着海量的文字、图片和表格,你是否感到头痛欲裂?或许你已经尝试过各种方法,却依然效率低下,错误频出。

事实上,你并非孤军奋战。在信息爆炸的时代,处理大量的文档已经成为许多行业人士的日常工作。如何高效地完成这项看似机械却又繁琐的任务,成为了一个亟待解决的难题。

本文将带领你走进Word文档自动化合并的世界,揭秘VBA代码的神奇力量,并探讨其背后的深层意义。

VBA:解放双手的魔法棒

VBA,全称Visual Basic for Applications,是微软Office软件中内置的一种编程语言。它就像一根魔法棒,可以将你从繁琐重复的操作中解放出来,让你专注于更具创造性的工作。

想象一下,你只需要编写几行代码,就能让电脑自动完成打开、复制、粘贴、保存等一系列操作,将原本需要数小时甚至数天才能完成的工作,压缩到短短几分钟内完成。这并非天方夜谭,而是VBA代码的真实力量。

案例分析:一位GISer的文档合并之旅

让我们以一位GIS(地理信息系统)从业者的真实经历为例,来具体感受VBA代码的强大功能。

这位GISer需要将一个文件夹中包含大量Word文档合并成一个文件,每个文档中都包含图片、表格、文本框等复杂元素,并且要求在合并时,每个文档的内容都从新的一页开始。

手动复制粘贴显然不现实,使用Python脚本又无法处理文本框这类特殊元素。最终,他选择了使用VBA代码来解决这个问题。

他编写了一段VBA代码,实现了以下功能:

打开一个文件选择对话框,让用户选择需要合并的Word文档。

循环遍历每个选中的文档,将其内容复制到剪贴板。

将剪贴板中的内容粘贴到目标文档的末尾,并在每个文档内容之间插入一个分页符。

关闭所有临时打开的文档,并保存最终合并后的文档。

最终,他只用了不到一分钟的时间,就成功将所有文档合并到了一起,并且完全符合预期效果。

自动化:效率提升的利器

上述案例仅仅是VBA代码应用的一个缩影。在实际工作中,VBA代码的应用场景远不止于此。

例如,你可以使用VBA代码:

批量修改文档格式,例如字体、段落、页眉页脚等。

自动生成报表,从数据库中提取数据并插入到Word文档中。

实现Word与其他Office软件的数据交互,例如将Excel表格中的数据导入到Word文档中。

VBA代码可以帮助你将任何重复性的Word操作自动化,从而大幅提升工作效率,节省宝贵的时间和精力。

未来展望:人工智能与文档处理的融合

随着人工智能技术的不断发展,未来的文档处理将会更加智能化和自动化。

例如,自然语言处理技术可以帮助我们自动提取文档中的关键信息,生成摘要,甚至进行情感分析。机器学习算法可以帮助我们自动识别文档类型,进行分类和归档。

可以预见,在不久的将来,我们将不再需要花费大量时间和精力去处理繁琐的文档工作,而是可以将更多的时间和精力投入到更具创造性的工作中去。

思考与探讨

VBA代码的应用,不仅仅是效率的提升,更是一种思维方式的转变。它让我们意识到,即使是看似机械重复的工作,也可以通过技术手段实现自动化,从而解放我们的双手,让我们有更多的时间和精力去思考、去创造。

你是否已经准备好,拥抱这个充满无限可能的自动化时代?在你的工作和生活中,还有哪些重复性的任务可以通过技术手段来实现自动化?欢迎在评论区留言,分享你的想法和见解。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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