数据透视图excel教程【excel数据透视表步骤】 收藏 0

Excel 数据透视表的基础操作与功能拆解

在现代职场中，数据分析能力成为衡量员工工作效率的重要指标，尤其是在 Excel 数据处理方面，如何快速提取有效信息是许多人的核心技能。而数据透视表（Pivot Table）作为 Excel 的核心工具之一，以其高效、简单、灵活的特点，成为数据分析者必不可少的“利器”。

无论是分析销售业绩、制作财务报表，还是统计员工绩效，数据透视表都能大幅度提升工作效率。然而，许多人对数据透视表的认识还停留在“会用”阶段，未能真正理解其强大之处。

本篇文章将从以下几个方面对数据透视表进行深入拆解：

• 数据透视表的基本概念与适用场景。
• 如何从零开始创建数据透视表。
• 各功能模块的详细拆解与操作技巧。
• 结合实际案例，展示强大的分析能力。
• 常见问题解决方案与优化技巧。

通过本篇文章，您将全面掌握数据透视表的基础操作，打牢分析数据的根基。

数据透视表是一种动态汇总和分析工具，通过简单的拖放操作，可以快速整理、汇总和分析大量数据。它的核心价值在于：

1. 灵活性：用户可以调整行、列、值的布局，动态改变数据的呈现方式。
2. 高效性：几秒钟内完成复杂数据的汇总分析。
3. 动态可视化：与数据透视图结合使用，可以快速生成图形化展示。
4. 多功能性：支持多种汇总方式，例如求和、计数、平均值、最大值等。

• 销售数据分析：统计不同地区、产品类型的销售金额。
• 财务数据报表：按月、季度汇总收入与支出数据。
• 人力资源分析：按部门、岗位统计员工数量及人力成本。
• 库存管理：了解各仓库的库存数量及分布。

简而言之，数据透视表的用途涵盖了所有需要对原始数据进行汇总、分类、排序的场景。

在实际操作数据透视表之前，我们需要先准备好数据，以确保分析过程顺利进行。以下是准备工作的关键步骤：

原始数据是创建数据透视表的基础，数据质量将直接影响分析结果。确保数据符合以下要求：

• 字段名称清晰：每列有明确的标题，不能有空白。
• 数据整齐规范：数据区域不要有空行或空列。
• 数据类型一致：例如，日期字段中的所有数据应为有效日期格式，数值字段应为数字类型。

以下是一个典型销售数据表的示例：

在 Excel 中，您可以将数据区域转换为表格（快捷键：Ctrl + T）。表格格式的好处在于：

• 数据透视表会自动扩展数据范围。
• 数据过滤和格式化更加便捷。

在生成数据透视表之前，可以通过以下步骤检查数据：

• 使用 条件格式 标记空单元格或异常值。
• 确保数据范围无重复或错误信息。

以下是创建数据透视表的详细步骤：

1. 打开包含原始数据的工作簿。
2. 选中数据表区域，或直接点击任意单元格（如果数据已转换为表格格式）。

1. 点击 Excel 功能区中的 插入 > 数据透视表。
2. 在弹出的对话框中，确认数据范围。
3. 选择 “新建工作表” 或 “现有工作表” 作为数据透视表的插入位置。

在数据透视表的右侧会自动弹出“字段列表”，将字段拖放到不同区域即可完成布局设计：

• 行区域：定义行分类，如“地区”。
• 列区域：定义列分类，如“产品”。
• 值区域：显示汇总结果（如销售额）。
• 筛选器区域：设置全局筛选条件，如“日期”。

假设我们希望分析每个地区的销售额：

1. 将“地区”字段拖入 行区域。
2. 将“销售额”字段拖入 值区域。
3. 数据透视表将自动生成如下表格：

数据透视表的核心功能可以分为以下几类，下面逐一讲解：

数据透视表支持多种汇总方式，默认是“求和”。您可以根据需求更改为“计数”、“平均值”、“最大值”等：

1. 右键点击值区域的字段。
2. 选择“值字段设置”。
3. 在弹出的窗口中选择所需的汇总方式。

假设我们希望统计每位销售员的销售次数（而不是金额），可以将“销售额”字段的汇总方式改为“计数”。

数据透视表允许对日期、数值或文本字段进行分组，方便查看大类数据的汇总情况。

1. 在数据透视表中右键点击日期字段。
2. 选择“组合”，然后选择按“年”、“季度”或“月”分组。
3. （注：如果上述方式无法找到,可重复第1步,第2步在上方选项卡找到分析选项卡,在选项卡中找到“组选择”）

1. 右键点击值区域中的数字数据。
2. 选择“分组范围”，设置分组间隔。

切片器是一个交互式过滤工具，可以快速筛选数据透视表中的字段，例如按“地区”筛选销售额：

1. 点击功能区中的 插入切片器。
2. 选择需要添加的字段。

时间线是专门用于日期字段的筛选工具，支持按年、季度、月、日筛选。

通过数据透视表可以快速生成动态图表：

1. 点击数据透视表。
2. 功能区选择 插入图表，如柱状图、饼图等。

假设我们有如下问题需要解决：

1. 各地区的总销售额是多少？
2. 不同产品的销售情况如何？
3. 哪位销售员的业绩最好？

1. 将“地区”字段拖入行区域，“销售额”拖入值区域，查看每个地区的销售额。
2. 将“产品”字段拖入行区域，“销售额”拖入值区域，分析产品销售情况。
3. 将“销售员”字段拖入行区域，“销售额”拖入值区域，找到业绩最好的销售员。

• 原因：数据中包含空值或格式不正确。
• 解决方法：检查数据源，确保数据完整。

• 原因：原始数据更新后，数据透视表未刷新。
• 解决方法：
• 1.右键点击数据透视表，选择“刷新”。
• 2.更改数据源区域

通过本篇文章的学习，您已经掌握了数据透视表的基础操作和功能拆解。在后续文章中，我们将深入探讨数据透视表的高级技巧与应用，包括动态数据源、复杂计算字段、跨表分析等内容，敬请期待！

动手创建一个数据透视表

图 6-1 展示了某鞋服零售公司在某时期内各零售商店的销售和成本明细数据，现在需要总结各店的综合销售情况。如果是 Excel 初学者遇到这上万行的数据，通常的做法可能是按商店名称排序，然后进行店名筛选后再选中金额整列，手工记录销售金额汇总数据，效率可想而知。如果总结报告还要求按品牌、季节、大类名称……分别呈现汇总数据呢？

其实，如果利用数据透视表完成这样的操作，可能不会超过 10 秒钟。

图 6-1　销售明细流水账

步骤1：以图6-1所示的销售明细流水账为例，单击销售数据表中的任意一个单元格（如A5），在【插入】选项卡中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，如图6-2所示。

图 6-2　创建透视表

步骤2：保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变，直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表，如图6-3所示。

图 6-3　创建好的空的数据透视表

如果【数据透视表字段】列表中的字段项过多，无法显示完整，会对数据透视表字段布局造成困扰，虽然可以通过拖动右侧滚动条和搜索框搜索字段项的方式来选择字段，但还是会影响效率。此时，可以在【数据透视表字段】窗格依次单击【工具】的下拉按钮→【字段节和区域节并排】命令，扩大字段项显示区域，如图 6-4 所示。

图 6-4　调整列表字段项显示

步骤3：在【数据透视表字段】列表框中依次勾选【商店名称】【数量】和【销售金额】字段的复选框，被添加的字段自动出现在【数据透视表字段】的【行】区域和【值】区域，同时，相应的字段也被添加到数据透视表中。创建完成的数据透视表如图6-5所示。

图 6-5　向数据透视表中添加字段

下面咱们就分享一组数据透视表的使用技巧。

按年、月、季度快速汇总销售数据

利用透视表中的组合功能，可以快速按照年月季度来汇总数据。

销售业绩排名和汇总

要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比，只要咱们选择不同的值汇总方式就OK。

按销售区域提取前三名的销售记录

一些看起来比较复杂的汇总要求，使用透视表完成也非常简单。

如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录，只要在透视表中做一个筛选就好。

多行多列提取不重复姓名

在多行多列的值班表中，如何提取出不重复的名单呢？

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器查看不同地区销售数据

切片器就像是一个高级筛选器，能够使筛选过程更加直观，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有点可惜了。

二维表转换为一维表

所谓二维表，通常是指同一类数据出现在多列中，这样的表格不方便咱们的汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表呢？

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表后，双击右下角的“合计”，就可以得到明细数据了。

使用切片器控制多个透视表

对于使用同一个数据源生成的透视表，可以先插入切片器，再设置切片器的报表连接，使其能同时控制多个透视表，实现联动效果。

使用切片器制作动态图表

传说中的交互式图表，使用数据透视图那是相当简单。

按客户拆分工作表

要根据不同客户名称，把数据拆分到不同工作表里，也是简单的不要不要的。

克隆数据透视表

选中一个数据透视表按Ctrl+C复制，然后按Ctrl+V粘贴，可以快速得到一个新的数据透视表，只要调整一下字段位置，就能得到不同汇总角度的两个透视表了。

创建动态数据范围的数据透视表

默认情况下生成的数据透视表，数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。其实咱们在制作透视表之前，先插入表格，就OK了。

利用表格能自动扩展的特性，给透视表提供一个动态的数据源。

好了，今天咱们分享的内容就是这些吧，祝大家一天好心情~~

[office] excel2019中编辑数据透视图的方法大全

excel2019中编辑数据透视图的方法大全

在excel2019中创建数据透视图以后，就可以对它进行编辑了。对数据透视图的编辑包括修改其布局、数据在透视图中的排序、数据在透视图中的显示等操作，今天我们利用一节excel教程对excel2019中编辑数据透视图的方法大全进行学习。

　　一、重组数据透视图

　　通过修改数据透视图的布局，从而重组数据透视图。

　　1、单击【季度】选项

　　在“Sheet2”工作表中选择创建数据透视图，在【数据透视图字段】窗格中将【轴(类别)】列表框中的【季度】字段拖曳至【图例(系列)】列表框中。

图1

　　2、查看效果

　　将【季度】选项拖曳到【图例(系列)】列表框后，即可更改透视图的显示方式，效果如下图所示。

图2

　　二、删除数据透视图中的某些数据

　　用户可以根据需要，删除数据透视图中的某些数据，使其在数据透视图中不显示出来。

　　1、单击【产品类别】按钮

　　选择“Sheet3”工作表，在数据透视图上单击【产品类别】按钮，在弹出的下拉菜单中取消选中【开发工具】复选框，然后单击【确定】按钮。

图3

　　2、查看效果

　　可取消开发工具销售额在数据透视表及数据透视图中的显示。

图4

　　三、更改数据透视图排序

　　数据透视图创建完成后，为更加方便查看，可根据需要将数据透视图进行排序。

　　1、单击【排序】按钮

　　再次单击【产品类别】按钮，在弹出的下拉菜单中选中【开发软件】复选框，然后单击【确定】按钮，即可显示所有数据。选择数据透视表中任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮。

图5

　　2、设置排序方式

　　在弹出的【按值排序】对话框中，选中【排序选项】选项组中的【升序】单选按钮，再选中【排序方向】选项组中的【从左到右】单选按钮，然后单击【确定】按钮。

图6

　　3、查看效果

　　可看到排序后的效果，如下图所示。

图7

　　以上我们一共学习了3个关于在excel2019中编辑数据透视图的方法，分别为excel中重组数据透视图、删除数据透视图中的一些数据、更改excel数据透视图的排序3个方法，这基本上也是编辑excel数据透视图的常用操作了。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com