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「Excel函数」数据清理规范函数：TRIM函数和CLEAN函数

今天分享两个函数TRIM函数和CLEAN函数。估计有些人还没见过这两个函数吧，不知道它们是用来干嘛的。

跟你说啊，这两个函数都是用来清理、规范数据的。

别不信，现在我们一起来看看他们的用法。

一、TRIM函数

比如，从网页上复制一份数据粘贴到excel里，粘贴过来，是这么着，

这时，你心里肯定会想：这是什么鬼？空格这么多。

现在想把多余的空格去掉。不妨用查找替换法试一下。

纳尼？所有空格都去掉了，连两个单词之间的空格都没有了。

Oh No……我不要这样子。

两个单词之间是需要保留个空格的。

那怎么处理？

如果你知道trim函数的话，这个问题是非常好办的。

在C2单元格输入公式：=TRIM(B2)，然后公式下拉填充，多余的空格就去掉了。

从上面的演示，我们可以知道TRIM函数是用来清除多余空格，且仅保留两个单词中间的一个空格。

所以，在B2:B11单元格中，每个单元格中的内容，前后中间都有空格，当我们用TRIM函数时，就会把前后空格都去掉，且字符或单词间的空格只保留一个。

二、CLEAN函数

说到TRIM函数，不得不顺便提一下CLEAN函数。

CLEAN函数，主要用来删除换行的。

比如，以下表格，要去掉B2:B5单元格中的换行，

直接在C2单元格中输入公式：=CLEAN(B2)，然后公式下拉填充，就可以了。

简单记住一句话：TRIM函数用来删除多余的空格，CLEAN函数用来删除换行。

别小看这两个函数，平时用来整理规范数据，还是很好用滴。

Excel中的4类数据清洗函数，让数据分析更高效，还不掌握就Out

Excel作为数据分析最常用的工具之一，在实际的操作中也有很多的技巧。如果要对数据分析处理的结果准确率要100%，必须要有良好的数据源，所以，在数据的处理和分析中，对数据的清洗是必不可少的，是数据分析和处理的第一步。

一、数据清洗：提取类。

函数：Left、Right、Mid、Find。

目的：按照指定的要求提取指定的值。

方法：

在指定的目标单元格中依次输入：=LEFT(C3,6)、=MID(C3,7,8)、=RIGHT(C3,4)。

解读：

除了用Left、Mid和Right提取固定位置的值之外，还可以借助Find函数提取不固定位置的值。

目的：分别提取混合内容“姓名&工号”中的“姓名”和“工号”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,FIND(\”-\”,B3)-1)、=MID(B3,FIND(\”-\”,B3)+1,100)。

解读：

1、公式中的-1和+1是修正值，在实际的应用中要灵活对待。

2、公式：=MID(B3,FIND(\”-\”,B3)+1,100)中的第3个参数“100”是自定义值，只要明显的大于要提取字段的长度即可。

二、数据清洗：清除类。

函数：Trim。

目的：清除“员工姓名&工号”中多余的空格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIM(B3)。

解读：

1、为了更清晰的进行对比，用Len函数对清除前后的字符串长度进行了测量。

2、如果字符串中间有多个空格，则只保留一个，其余的全部会清除。

三、数据清洗：替换类。

1、Replace函数。

功能：将指定字符串中的部分字符串用新的字符串进行替换。

语法结构：=Replace(源字符串,开始位置,字符长度,替换字符串)。

目的：将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(B3,FIND(\”-\”,B3),1,\”*\”)。

2、Substitute函数。

功能：将指定字符串中指定的字符用心的字符进行替换。

语法结构：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换序号])。

解读：

参数“替换序号”可省略，意思就是值如果“源字符串”中有两个或多个“被替换字符串”，通过参数“替换序号”来指定具体要替换第几个“被替换字符串”。例如：字符串“我爱我的祖国”中有2个“我”，如果“替换序号”为1，则只替换第1个“我”；如果“替换序号”为2，则只替换第2个“我”。

目的：将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(B3,\”-\”,\”*\”)。

四、数据清洗：内容合并类。

1、Concat函数。

功能：连接列表或文本字符串区域。

语法结构：=Concat(字符串或单元格区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:F3)。

2、Phonetic函数。

功能：合并出数字外的字符串或区域。

语法结构：=Phonetic(字符串或单元格区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PHONETIC(B3:F3)。

解读：

合并的内容中并没有“月薪”是因为其功能决定的，Phonetic函数不能合并没有拼音的字符。

3、Textjoin函数。

功能：使用分隔符连接列表字符串区域。

语法结构：=Textjoin(分隔符,是否保留空格,合并区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格区域中输入公式：=TEXTJOIN(\”、\”,1,B3:F3)。

解读：

上述的3个合并字符串函数，除了按列合并内容外，还可以按行合并。

最美尾巴：

工欲善其事，必先利其器，数据的处理和分析也是如此，要得到正确的结果，首先要对数据进行清洗，文中从四个方面出发，介绍了4类数据清洗技巧，包括字符提取、字符清除、字符替换以及字符连接。在实际的应用中具有很高的应用价值哦！

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com