这 5 个超高效用法,用 WPS 的你,一定要知道
网络环境的逐步完善、电子设备的迅速普及,让办公领域迎来了新革命。
大家所用的 WPS,其实也已经逐步打破了过去诸多功能限制,在方方面面迎来了全新的升级。
「云空间」组件就是其中最好的例子,它的每一种用法,都能让你通往高效世界的大门。今天,就给大家介绍它的 5 种代表用法~
01
化身「移动 U 盘」
手机、电脑轻松查看文档
在以前,工作文档总会存储在公司电脑本地。可这样一来,下班时间若要临时处理就会十分麻烦。
虽然微信、QQ 可以传输备份,但是一份文档也会因此变成多个版本,存储管理不易。
在 WPS 中,其实你可以通过云空间的「文档云同步」功能,让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机就能直接查看/编辑。
只要在设备间使用同一个账号,就能轻松实现同步。
点击查看使用教程:《如何正确开启 WPS 文档云同步》
02
文档版本恢复器
改动不满意,都可随时恢复
一份正式的文档总需要经历多次修改,但版本一多不易存储管理,十分容易混淆。更怕遇到对方来一句「还不如最初的版本好」
而通过 WPS 云空间的「历史版本」功能,文档的每一次改动都会自动以时间、修改人为维度,自动存储改动的版本。
这意味着文档即便改动多次,存储一份就足够。若需要查看之前的版本,选择「历史版本」便能查看此前所有的改动版本,支持一键预览+恢复。
点击查看使用教程:《如何使用 WPS 历史版本功能》
03
文件分享神器
无需下载发送,永不过期
日常工作和生活,总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题:
1) 文件要下载本地才能发送,且大小限制 100MB 内
2)微信会自动清理文件,想找份文件却提示已经过期
而通过 WPS 云空间的「分享」功能,文档将会以链接的形式进行分享,不需要下载本地,也无惧微信清理。
分享前,自由设置文档的有效期,文档有效期自己做主;分享后,对方点击链接就能查看文档,保持原有排版格式。
点击查看使用教程:《如何用链接分享文档?》
04
团队的高效法宝
告别反复沟通,让效率翻倍提升
一个团队/公司,如果有快捷的「资料共享」,那么就能省下许多反复沟通的成本。
而通过 WPS 云空间的「共享文件夹」功能,可以提前将各种教程文档放入同一个文件夹,当有人询问时,发送一个「共享文件夹」链接,员工点击就能自行查阅。
后续若教程有改动,财务的同事能直接更新「共享文件夹」内的文档,员工点击后就能直接看到最新的教程,极大地减少反复沟通的成本。
点击查看使用教程:《如何使用「共享文件夹」功能?》
05
多人协作的好工具
一份文档,多人同时在线编辑
工作中常需要和他人共有协作完成一份文档,比如活动方案、工作报告、信息填写等等。
但以往总是各自填写,文件发来发去…….偶尔还出现内容被删改,甚至不知道是谁干的「好事」,搞得人一个头两个大
而通过 WPS 云空间的「多人协作」功能,发送链接给好友/同事,便可多人同时编辑一份文档。内容编辑实时同步,编辑状态自动提示,避免多人同一位置编辑。
点击查看使用教程:《如何开启「多人协作」模式?》
目前,WPS 用户皆可自动免费获得 1GB 的云空间。它就像普通的网盘,可存储任意文档、照片、音频等格式文件,让你的每份资料唾手可得。
如果你觉得免费的 WPS 云空间不够用,可升级会员实现扩容(最高可提升至 365GB,并享有 70+ 办公特权)。
用了鸿蒙再也离不开~这几个让手机桌面更高效的小技巧你知道吗
本内容来源于@什么值得买APP,观点仅代表作者本人 |作者:然然妈妈
不知不觉手头这台华为mate 20 Pro已经用了快5年了,算是我用过所有手机中使用时间最长的一部。现在除了续航时间短了一点儿,内存不够用了之外,没发现有其他问题。日常使用上,不管是拍照、处理文档、联系通讯、还是玩些消磨时间的小手游,都非常顺畅,属实抗打。除了硬件给力之外,华为开发的鸿蒙系统,也给使用体验加了不少分哟。
当初鸿蒙系统颁布后,我第一时间就更新体验了,算一算也是有4年时间了。现在也已经可以非常熟练地应用各种鸿蒙系统小技巧了。不得不说,鸿蒙系统很多设计还是非常人性化的,用习惯了之后,感觉再也离不开这种高效便捷了。
今天就给大家分享几个鸿蒙系统下手机桌面整理的小技巧吧,看看还有几个是你不知道的呢?
都是干货,建议小伙伴们收藏哦。
先给大家看一下我现在的手机桌面吧,最爱的张大妈当然要享受c位。
应用移动位置的方法,跟安卓、苹果系统都差不多。长按应用图标,然后拖住不放,就可以拖动图标去想要的位置。我的经验是,只把最常用的应用图标单独放置在桌面上,其他使用频率不高的,最好都归类存放在文件夹里,这样桌面才能整洁清爽。
像是电话、微信这种需要及时响应的应用,可以放在屏幕最下方的固定栏里,调取方便。
有的应用还设置了快捷菜单,只要长按应用图标,就会显示菜单,里面是最常用的几个功能。以张大妈的APP为例,就有“签到”选项,每天早上长按图标,一秒就签到,再也不会错过啦。
想必现在大家的手机里都装了很多很多应用,大家可以按照用途或者是使用场景分类,把相同类型的应用放到一个文件夹里方便查找。鸿蒙系统下,将一个图标拖动到另一个图标上之后,系统会提示“同类应用整理”,勾选所有想放在一起的应用后。就会生成一个文件夹了,在文件夹点开状态下点击名称处也可以改文件夹的显示名称。
鸿蒙系统支持显示大文件夹。长按文件夹图标,选择“显示为大文件夹”即可。如果是大文件夹显示,图标也会相应的大一点,在桌面上不用点开文件夹,直接点图标就可以进入应用,非常方便。
提高手机桌面效率,一个必不可少的工具,就是各种好用的桌面小组件了。这些小组件都是各家手机应用自己开发的,适配鸿蒙系统。长按桌面,就可以进入桌面小组件了。(添加好的组件不想要的话长按就出现移除选项了)
给大家推荐几个我常用的吧。
手机首页必放的小组件,可以显示实时步数。点进去以后会打开华为健康应用。每天提示自己维持运动好习惯。
同样放在手机首页的必备小组件,由时间、日期和天气三部分组成。分别点进去以后,可以打开时间APP(在这里设置闹铃);日期APP(填写日程);和天气APP(查看天气预报)。
我家的小米智能小家电也买了不少了,平时通过米家APP控制,非常便捷。我把米家APP的桌面小组件放在手机上专门占了一屏,可以实时监测到家里的温度、湿度、空气洁净度等参数,还能一键控制各个智能家电,把手机变成了一个集成遥控器。
平时总爱在网上买买买,每次确认物流情况,都要打开各家购物软件点来点去。把桌面小组件的物流确认界面直接放到手机桌面上,打开手机屏幕就能看到东西是不是快送到家了,太省心了。习惯每天收能量、攒积分的,也可以一步到位,再也不怕忘了。
相信很多第一次使用鸿蒙的小伙伴,还是需要花一些时间和精力去适应一下这个系统的操作方式的。不过如果碰到不会设置的地方,只要打开“玩机技巧”,就可以查阅到鸿蒙系统的各种操作方式了,有非常详细的文字说明和动画演示,需要的小伙伴可以去看一看哟。
还没尝试过鸿蒙系统的值友们,感兴趣的话可以看看大妈家的华为新品旗舰P60的众测活动哦,动动手指,也许下一个幸运的就是你~
【一测到底】新品旗舰尝鲜——华为P60免费申领
你还有哪些鸿蒙系统的使用小技巧吗?欢迎在评论区分享。
如果觉得有帮助,欢迎点赞收藏关注我呀~
我是然然妈妈,带你发现更多好物~
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理流,和谐讨论~
Windows 11小组件:你需要知道的一切
Windows 11上的小组件是微软的最新尝试,它为用户提供所需的信息和新闻,所有这些都在同一个地方。你可以使用Windows 11小组件面板快速概览需要的数据,无论是最新的天气预报、日历、运动还是交通更新。
一、Windows 11中的小组件是什么?
Windows 11小组件功能与Windows 10中动态磁贴上的新闻和兴趣类似。小组件面板设计为透明覆盖层,从屏幕的左边缘滑出并显示(从上到下)):
- 当前时间
- Bing搜索栏
- 显示添加的小组件的部分
- 你可以根据自己的兴趣自定义的新闻部分
可以使用该面板获得所需信息的概览,然后,如果你需要更多详细信息,请单击或点击你感兴趣的项目。
二、如何访问Windows 11小组件
访问Windows 11小组件的最简单的方式是单击任务栏上的小组件按钮。该图标看起来像一个蓝色方块,里面有几个矩形。
还可以使用键盘快捷键Windows+W打开小组件。
如果你使用的是触摸屏设备,则可以从屏幕的左边缘向内滑动打开Windows 11小组件。
单击屏幕上的任何其他位置后,该面板会立即关闭。
三、如何在Windows 11中添加小组件?
要添加更多小组件或删除你不喜欢的小组件,请单击小组件面板右上角的“设置”图标,或使用小组件部分底部的添加小组件按钮。
这些操作中的任何一个都会打开小组件设置。在添加小组件部分,可以单击旁边带有+(加号)图标的任何小组件以将其添加到面板中。默认情况下,Windows 11中有8个小组件可用:
- 家庭安全-如果你使用Microsoft家庭安全功能,可帮助你监控家人的活动。
- Outlook日历-显示本周内的日期,显示任何即将发生的事件。
- 待办事项-列出在微软待办应用中添加的所有任务。
- 提示-提供有关使用Windows 11及其默认应用程序的信息。
- 天气-默认启用,显示你所在地区的当前温度。根据小组件的大小,它还可以包含其他信息,例如五天的预测。
- 股票-默认包含在面板中,列出当前的股票价值。
- 照片-在Windows 11中默认启用,显示存储在OneDrive帐户中的图像。
- 体育-默认情况下处于活动状态,列出各种运动的最近比分和结果。
提示:添加你想要的小组件后,你可以使用拖放功能在面板内按照你想要的方式排列它们。
四、如何在Windows 11中自定义和删除小组件
每个小组件在右上角都有一个更多选项按钮,它的图标看起来像三个水平点(…)。单击它会显示一个菜单,该菜单可以显示以下部分或全部内容:
你可以通过选择小、中等、大来更改小组件大小的部分。
自定义小组件-使用此按钮个性化小组件的数据。
删除小组件-此选项会立即从Windows 11的面板中删除小组件。
你还可以自定义你在小组件面板中获得的新闻文章。首先,访问小组件设置,然后使用底部的“个性化你的兴趣”链接选择你想要在你的提要中看到的内容。
本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com
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