怎样使用vlookup函数;怎样使用vlookup函数对比两个表格 收藏 0

Vlookup的使用方法，这3点需要特别注意下，不然就会出错

最近有很多粉丝在后台询问Vlookup函数的使用方法，特别是一些新朋友，那么今天我们来详细的了解下Vlookup函数，虽然他已经将近40岁，继任者Xlookup也早就出现了，但是碍于版本、习惯等问题，相信大多数人还是更喜欢使用Vlookup。

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Vlookup：一个纵向查找函数，纵向指明了函数的查找方式，是根据列进行数据查询的

语法：=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

设置为false或者0表示精确匹配，如果找不到结果，函数会返回#N/A，一般直接写0即可

设置为true或者1表示近似匹配，如果查找不到精确的结果，函数就会返回小于查找值的最大值，这个一般用到的不多，常见的例子就是进行区间判断计算提成之类。

通过上面我们已经了解了Vlookup函数的作用与参数，下面就来看下它简单的使用方法，如下图，我们想要查找【张飞的数学成绩】只需要将公式设置为：

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

以上就是它各个参数具体的输入方法，其实Excel中所有的函数都是这样的，知道了作用，只需要根据参数来输入函数即可。

使用Vlookup有3个注意是事项，这也是很多人诟病Vlookup函数的原因，我们来详细了解下

1.查找值必须在数据区域的第一列

如下图所示，我们还是查找【张飞的数学成绩】，但是结果却是#N/A这个错误值，这个是因为在【第二参数】查找的数据区域中，姓名这一列没在数据区域的第一列造成的。

现在我们想要根据姓名就进行数据查询，就必须要在第二参数中将姓名放在查找数据区域的第一列才可以找到正确的结果

2.遇到重复值，只能返回一个结果

这个注意事项，不仅仅是针对Vlookup函数来说的，Excel中所有的查找函数都是这样的。

如下图所示，我们想要查找【2班鲁班的数学成绩】在查找区域中鲁班是有重复值的，如果仅仅以鲁班作为查找值进行数据查询，它的结果是93，这个成绩是1班鲁班的

出现这个情况的原因是因为，Vlookup是从上到下进行数据查询的，1班鲁班在最前面的位置，所以就会返回1班鲁班的结果，想要解决这个问题就需要增加一个查找条件

3.不能查找左侧数据

如下图所示，我们想要查找【张飞的语文成绩】但是在数据源中语文成绩这一列数据是在【姓名列】的左侧的，对于这样的数据，是不能使用Vlookup函数进行查询的，因为它与第一点注意事项相矛盾，很多人喜欢把它称之为【反向查询】

这个主要是针对查找数据中存在重复来讲的，我们需要多增加一个条件来使查找值变得唯一，这样的话才能找到正确的结果，方法有很多，最简单的就是设置一个辅助列，辅助列的作用就是将班级与姓名连接在一起，公式为

=B2&C2，B2是班级，C2是姓名，&是一个连接符号，按下Shift+7输入的

这样的话查找值就变得唯一了，就可以使用Vlookup进行数据查询了，公式为：

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3，我们也是将班级与姓名连接在一起了，A2:F9是查找的数据区域，我们构建的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后，只需要将辅助列隐藏掉即可

反向查询就是为了解决Vlookup不能查找左侧数据的，最简单的方法也是构建一个辅助列，如下图所示，只需要在数据源中将查找列粘贴在第一列即可，这个时候就可以使用Vlookup进行数据查询了，公式为：

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函数的使用方法，怎么样？你学会了吗？

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Vlookup函数的7个经典查询引用技巧，绝对的高效

查询引用，用到最多的函数为Vlookup，但你真的会用吗？其实，Vlookup函数除了常规的查询引用外，还有多种使用技巧

一、Vlookup函数：功能及语法结构。
功能：在指定的数据范围内返回符合查询要求的值。
语法：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，匹配模式)。
其中匹配模式有两种，分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配，“1”为模糊匹配。
目的：查询“商品”的“销量”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

二、Vlookup函数：反向查询。
目的：根据“编码”查询“商品”名称。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用为形成一个以C3:C9为第一列、B3:B9为第二列的临时数组。

三、Vlookup函数：多条件查询。
目的：根据“商品”名称和“型号”查询“销量”。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
1、当有多个查询的条件时，用连接符“&”连接在一起，对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列，D3:D9为第二列的临时数组。

四、Vlookup函数：多条件反向查询。
目的：根据“商品”的销售“地区”查询对应的“销量”。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
当有多个条件和数据范围时，对应的值用符号“&”连接。

五、Vlookup函数：屏蔽错误值。
目的：无查询匹配结果时，不显示错误代码#N/A， 将单元格的置空。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0),\”\”)。
解读：
Iferror函数的作用为：判断一个表达式是否有误，如果有误，则返回本身，否则返回指定的值；语法结构为：=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。

六、Vlookup函数：批量查询。
目的：根据“商品”名称批量返回相关信息。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。
解读：
1、巧妙利用Match函数获取返回值对应的列数。
2、注意参数的引用方式，不变为“绝对”、变为“相对”，也可以是“混合引用”。

七、Vlookup函数：一对多查询。
目的：根据对应的值返回多个查询结果。
步骤1：插入辅助列。
方法：
1、在“商品”列的前面插入“辅助列”。
2、输入公式：=COUNTIF(C$3:C3,C3)。
解读：
利用Countif函数统计“商品”在对应的区域出现的次数。

步骤2：根据“商品”名称查询对应的“型号”。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP($J$3&ROW(A1),IF({1,0},C3:C9&B3:B9,D3:D9),2,0),\”\”)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
公式主要运用了“逆向查询”和“屏蔽错误值”两种主要方法。

步骤3：根据“商品”名称和“型号”查询对应的销量。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&D3:D9,E3:E9),2,0),\”\”)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
公式主要应用了多条件的方法。

结束语：
文中从实际应用出发，针对不同的应用场景，对Vlookup函数的7种典型用法做了详细的解读，对于使用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多的关于Vlookup的用法，欢迎在留言区留言讨论哦！

vlookup函数用法大全，解决所有数据查询问题，收藏备用吧

Vlookup函数相信大家都非常的熟悉，平常就是用它来查找下数据，其实对于数据合并，数据提取这样的问题我们也能使用vlookup函数来解决，今天跟大家盘点下vlookup的9种用法，带你彻底解决工作中的数据查询类问题，可以直接套用

常规方法相信大家都非常的熟悉，在这里我们想要查找西瓜的销售额，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可，这样的话就能查找想要的结果

如下图，我们想要核对顺序错乱的数据，只需要将公式设置为：=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0)，在这里如果结果不是0，就是差异的数据

它其实利用的也是vlookup的常规用法，将表1的考核得分引用到表2中，然后再用表2的考核得分减一下即可

使用vlookup查找数据的时候，如果遇到重复的查找值，函数仅仅会返回第一个查找的结果，比如在这里我们要查找销售部王明的考核得分，仅仅用王明来查找数据就会返回75分这个结果，因为它在第一个位置，这个时候就需要增加一个条件来查找数据才能找到精确的结果，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A10&B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可

在这里利用连接符号将姓名与部门连接在一起，随后再利用if函数构建一个二维数组就能找到正确的结果

当我们使用vlookup来查找数据的时候，它仅仅只能查找数据区域右边的数据，而不能查找左边的数据，比如在这里我们想要通过工号来查找姓名，因为姓名在工号的左边所以查找不到，这个时候我们就需要将函数设置为：=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可

这个与多条件查询十分的相似，我们都是利用if函数构建了一个二维数组来达到数据查询的效果

在这里我们需要用到一个通配符，就是一个星号它代表任意多个字符，我们需要利用连接符号将星号分别连接在关键字的前后作为查找值，这样的话就能达到根据关键字查找数据的效果公式为：=VLOOKUP(\”*\”&E2&\”*\”,A1:A10,1,0)

首先我们需要先在数据的最左侧构建一个辅助列，A2单元格输入公式为：=(B2=$G$2)+A1，然后点击回车向下填充，这的话每遇到一个2班就会增加1，此时我们的查找值就变为了从1开始的序列，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可

所谓的区间查询就是某一个区间对应一个固定的数值，如下图我们想要计算销售提成的系数，首先需要先构建一个数据区域，将每个区间的最小值提取出来对应该区间的系数，然后进行升序排序，随后我们直接使用vlookup函数的近似匹配来引用结果即可，公式为：=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)

如下图，我们想要将工号提取出来，也可以使用vlookup来解决，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0)，然后按ctrl+shift+回车向下填即可

工号的长度都是5位，所以在这里我们利用MID(A2,ROW($1:$20),5)来提取5个字符长度的数据，然后将这个结果乘以0与1，来构建一个二维数组

Vlookup也可以用于合并同类项，只不过过程比较复杂，我们需要使用两次公式，首先我们将公式设置为：=B2&IFERROR(\”、\”&VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),\”\”)，然后拖动公式至倒数第二个单元格中，随后我们在旁边的单元格中再次使用vlookup函数将结果引用过来，公式为：=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完毕

以上就是今天分享的9个vlookup的常见用法，学会它们，几乎能搞定工作中所有的数据查找类问题

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