会计最常用的八个函数、会计最常用的八个函数有哪些 收藏 0

做会计一定要知道的8个Excel函数

函数的注意事项一：括号怎么找

excel的的函数是用“（）”括起来的，如果我们出现了函数套函数，或函数内有先要计算的数据，这样就出现了括号套括号的情况，一不小心，就会少一个括号。少括号一定会报错，怎么办。很简单，Excel内不同级别的括号颜色是不一样的，如果括号少了，可以利用颜色来快速查找那个括号缺失。

函数的注意事项二：函数内符号为英文输入法下半角

公式的表达式要用半角符号，也就是英文状态下的符号书写。不管是函数名称，逗号，感叹号还是括号都是英文状态下半角模式，如果打开全角或中文模式，输入的符号会被视作一个字符串，而不是函数命令。

函数的注意事项三：表格格式为文本的不会被计算

虽然表格可以自动识别内容是文本、日期、数字、是否格式。但我们认为的设置格式后，被设置成文本格式的单元格，虽然看上去并不会发生变化，但这些单元格在进行数字运算或日期筛查时不会在有效果。

函数的注意事项四：函数可以嵌套，但嵌套越多越复杂越容易出错

在使用函数时，可以将多个函数嵌套在一起，实现更复杂的计算。但是，函数的嵌套过多可能会导致公式难以理解和维护，需要谨慎使用。

Excel自学教程：财会人员必须掌握的16个函数公式

财会人员在日常的工作中，用到Excel的地方非常的多，当然用到Excel函数、Excel公式的地方就更多了，如果对于常用的Excel函数都能够掌握，对于提高工作效率将有很大的帮助。

一、判断“姓名”等短字段是否重复。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,\”重复\”,\”\”)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、判断“身份证号码”等长字段是否重复。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&\”*\”)>1,\”重复\”,\”\”)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

对比判断重复的公式，发现长字段的多了“&”，原因在于在Excel中只能判断12位以下的数字，对12位以以后的数字，全部当做0处理。加上“&”强制将数字转换成了文本。然后进行对比。

三、根据身份证号计算年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),\”0-00-00\”),TODAY(),\”y\”)。

3、Ctrl+Enter填充。

四、根据身份证号计算出生日期。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),\”0-00-00\”)或=TEXT(MID(C7,7,8),\”0!/00!/00\”)。

3、Ctrl+Enter填充。

五、根据身份证号计算性别。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)。

3、Ctrl+Enter填充。

六、根据身份证号计算退休时间（男：60岁，女：50岁）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),\”0!/00!/00\”),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

3、Ctrl+Enter填充。

七、计算合同到期时间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=EDATE(D3,E3)。

3、Ctrl+Enter填充。

八、条件求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

九、多条件求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。

十、计算日期所属季度。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=LEN(2^MONTH(D3))&\”季度\”。

3、Ctrl+Enter填充。

十一、特定条件下的最小值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MIN(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

十二、指定条件下的最大值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式： =MAX(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

十三、指定条件下的平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

十四、多条件计数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,G3,D3:D9,H3)。

2、Ctrl+Enter填充。

十五、多条件求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=G3)*(D3:D9>H3),D3:D9)。

2、Ctrl+Enter填充。

十六、动态查询数据。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,B3:D9,3,0)。

2、Ctrl+Enter填充。

3、选定数据源-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=($g$3=$b3)。

5、单击【格式】-【填充】，选取需要的颜色，【确定】-【确定】。

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