word上下页调换,文档怎么上下页互换 收藏 0

word修改文中任意一处文字，其他地方相同的内容自动修改

我们工作写方案处理word的时候，经常会遇到这么一种情况，即文中存在多处相同的文字内容，可能是词语，也可能是段落。

当我们修改了其中一处后，其他地方还得手动修改，十分不便。今天给大家分享一下，在word中，如何实现修改文中任意一处文字，其他地方相同的内容自动修改。

下文介绍3种方法，分别是xml映射控件法、书签更新法、复制粘贴法。

其中，xml映射控件法可以实现修改任意处文字，其他地方相同内容同步变化；书签更新的方法可以先去到特定位置修改，再全文同步修改，要多一步操作；复制粘贴法需要去到初始位置操作。3种方法各有优劣，网友们酌情使用。

以下图所示文档举例，我们的目的是，修改全文任何一处“一闪流溢”，其他地方的“一闪流溢”会自动修改。

具体操作如下：

步骤一、首先确保我们勾选了开发工具，如果没有勾选的话，去到自定义功能区，勾选开发工具

步骤二、勾选了开发工具后，选项卡会出现开发工具，我们点击开发工具，xml映射窗格，屏幕右方就会出现这个xml窗格。

步骤三、这里面就是文档的属性，比如作者、内容等，这些东西都具有唯一性，而我们就要用到这种唯一性。

我们右键点击category，插入-纯文本

此时文档中会出现这个

我们在里面输入“一闪流溢”，然后点击选项卡-属性，将控件的显示框调成无

这样看起来“一闪流溢” 就和其他文字显示并无区别了，如果是平时，我们可以直接把这个“一闪流溢”复制到自己想要的地方，直接粘贴使用。

步骤四、

然后我们把这个xml控件文本剪切

打开查找和替换，勾选使用通配符

查找内容：一闪流溢

替换为：^c

解释：^c是剪贴板内容的意思，也就是替换成刚才剪切的xml映射控件

所有的“一闪流溢”都替换成我们的xml控件了

步骤五、

现在我们修改任意一处绿色“一闪流溢”，其他地方的“一闪流溢”也会同步变化

这个就是xml控件法，实现了在任意处修改文字，其他地方的相同内容同步变化。

好的，我们继续说下书签法，如下图所示，我们还是要实现修改一处“一闪流溢”，其他“一闪流溢”同步变化。

步骤一、我们选中第一处蓝色的一闪流溢，插入-书签-输入书签名ysly，点击添加

步骤二、平时的话，我们可以直接点击交叉引用，直接使用。这里我们为了增加难度，多增加几步，替换文档中已有的“一闪流溢”。

点击交叉引用，选择书签一闪流溢，插入

步骤三、然后我们把这个交叉引用的“一闪流溢”剪切，光标置于书签后面，

打开查找和替换，勾选使用通配符，搜索那里选择向下

查找：一闪流溢

替换：^c

步骤四、接下来，修改书签处的文字，可以通过选择书签ysly，点击定位，快速跳转

步骤五、修改书签处的“一闪流溢”，比如我们修改成喵喵喵，然后我们ctrl+a全选，再按一下F9，你就会发现，所有地方的“一闪流溢”都变成了“喵喵喵”

备注：也可以勾选打印前更新域，这样按一下ctrl+p，也能实现全文更新

复制粘贴法也是我们常用的一种方法，其他它的原理跟书签法类似，这里我简单说明一下

比如这个文档，

步骤一、我们把第2行文字复制，然后光标位于第3行

步骤二、点击开始-粘贴-选择性粘贴

这里要选择粘贴链接，无格式或者带格式都行

粘贴后如图所示

步骤三、我们修改第2行文字，下面粘贴的文字也会同步变化

以上就是word中修改一处文字，其他的地方同步变化的方法。

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6个Word技巧，让你高效办公

今天和大家分享在职场上经常会用到的6个超实用的Word小技巧，既简单又实用，让你工作效率翻倍。

1、删除行、列快捷键

先选中行或列，之后按「backspace键」，即可。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

3、 插入行、列快捷键

在选中行时，鼠标旁会出现一个小+号，点一下，即可插入一行，插入列的方法一样。

4、 word表格换行

首先选中行，之后按「Shift + alt+向上/向下箭头」，即可让行在表格内上下移动 ，移到表尾时，可以脱离出表格。

同理，先选中多行，之后按「shift+alt+向下箭头」，即可将表格拆分为两个表，若按「ctrl+shift+向上箭头」，即可合并两个表。

5、如何文字快速转换成表格

方法：用「Tab」键隔开文字，然后点击「插入」–「表格」–「将文字转换成表格」即可。

6、 word表格两列互换

首先选中一列，之后使用光标拖动至另一列的后面，即可完成互换。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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