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IF函数这样用，还不会的打屁屁

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。

这个函数常用于非此即彼的判断，写法是这样的：

=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)

1、常规判断

如下图所示，需要根据B2单元格的条件，判断备胎级别。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”是\”,\”条件还算好\”,\”备胎当到老\”)

公式的意思是：如果B2等于“是”，就返回指定的内容\”条件还算好\”，否则返回\”备胎当到老\”。

2、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”户主\”,A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

3、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),\”男\”,\”女\”)

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。 如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

5、生成内存数组

如下图所示，要根据A列的部门名称，计算该部门最高奖金额。

D2单元格输入以下公式，光标放到编辑栏中，按住Shift和Ctrl键不放，按回车。

=MAX(IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14))

内存数组，就是由公式返回的、由一个或多个元素构成的数组。这些内容不会显示在单元格里，而是用作其他函数的参数，继续进行加工提炼。

当IF函数的第一参数根据单元格区域中的多个元素分别进行判断时，就会返回一个内存数组，结果是根据每个元素判断后对应得到的内容。

本例中，IF函数的第1参数使用A$2:A$14=A2，也就是用A$2:A$14单元格区域中的每个元素都与A2进行对比，得到的结果是：

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;……;FALSE}

当第一参数中是TRUE时，IF函数返回第二参数C$2:C$14中对应的数值。如果第一参数中是FALSE时，本例没有给IF函数指定第三参数，IF函数在这种情况下会返回逻辑值FALSE。

IF(A$2:A$14=A2,C$2:C$14)部分的最终结果是：

{84000;92000;74000;86000;FALSE;……;FALSE;FALSE}

最后再使用MAX函数，在这个内存数组中忽略逻辑值来提取出最大的一个。

由于公式中执行了多项计算，因此需要使用数组公式的特殊输入方式——按住Shift和Ctrl键不放按回车。

好了，关于IF函数的用法咱们就介绍这些，你还知道哪些有趣的应用呢，在底部留言区分享给小伙伴们吧。

图文制作：祝洪忠

4个实例解析说明MOD函数的使用方法，每个都很经典，建议收藏

MOD函数在我们日常应用中比较常见，今天给大家介绍它的几种经典用法！

如下图，我们看到单元格中的数值混合了日期和时间，现在我们想要提取其中的时间部分。我们可以通过使用MOD函数来实现。在单元格中输入公式：=MOD(A2,1)，因为MOD函数在Excel中用于返回两个数相除的余数，我们将A2单元格中的值除以1，因为时间部分的小数部分将在除法运算中产生我们想要的时间值。所以，公式会返回A2单元格中小数部分的值，即时间部分，最后将格式设置为时间格式即可。

注意：在使用MOD函数提取时间信息后，如果显示的不是时间格式，需要手动设置单元格格式为时间格式。具体操作是选中提取时间信息的单元格，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“时间”选项卡，选择合适的日期时间格式，点击确定即可。

如图，我们已知员工的上班时间和下班时间（以Excel日期时间格式存储），想要得到他们的工作时长。在单元格中输入公式=MOD(D2-C2,1)来计算。这个公式的工作原理是，先计算下班时间减去上班时间得到的时间差（以小数形式表示），再除以1得到工作小时数。

我们利用MOD函数和IF函数结合MID函数，可以根据身份证号码判断性别。身份证号码的第17位代表性别，奇数为男性，偶数为女性。所以我们可以利用MID函数从身份证号码字符串中提取第17位数字作为被除数输入MOD函数进行判断。公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),\”男\”,\”女\”)，通过一系列嵌套函数实现了对身份证号码中性别信息的自动化判断。

我们在处理日期数据时，经常需要判断某个日期是否是周末（即周六或周日）。在这里可以使用公式=IF(MOD(A2,7)<2,\”是\”,\”\”)，来判断一个日期是否为周末。这个公式利用了这样一个事实：任何日期除以7的余数要么是0（对应周一），要么是1（对应周日或周六），因此余数小于2的情况就对应了周六或周日。通过判断余数是否小于2，IF函数会返回\”是\”，表示该日期是周末；否则不返回任何值（即空字符串\”\”），表示该日期不是周末。这种方法可以快速筛选出需要休息的日期，对于安排休假、会议等活动非常有用。

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