mid函数三个参数代表什么(mid函数的组成及含义) 收藏 0

15个Excel函数公式案例解读，便捷高效，办公必备

在数据的处理和分析中，函数或公式是使用率比较高的工具之一，但Excel的函数非常的繁多，想要全部掌握，几乎是不可能的，所以，我们必须掌握常用的函数，公式！

一、对Excel工作表中的数值向下取整

函数：Int。

功能：将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构：=Int(值或单元格引用)。

目的：舍去“月薪”小数点后的值。

方法：

在目标单元格中输入公式;=INT(G3)。

解读：

Int函数的作用为向下取整，即不进行四舍五入，直接省去小数点后面的值。

二、对Excel工作表中的数值向上取整

函数：Roundup。

功能：向上舍入数字。

语法结构：=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”向上取整。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)。

解读：

Roundup函数的作用为“向上舍入”数字，即如果保留小数后还有值，一律“进一”。

三、对Excel工作表中的数值“四舍五入”

函数：Round。

功能：按指定的位数对数值“四舍五入”。

语法结构：=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”四舍五入后，保留一位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,1)。

解读：

Round函数对数字进行四舍五入，按照指定的小数位数保留值。

四、在Excel工作表中随机生成0-1之间的随机数

函数：Rand。

功能：返回大于或等于0小于1的平均分布随机数。

语法结构：=Rand()。

目的：在“备注”列随机生成0-1之间的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

解读：

如果对生成的随机值不满意，可以按F9（或Fn+F9）进行刷新。

五、在Excel工作表中随机生成指定范围内的随机值

函数：Randbetween。

功能：返回一个介于指定值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(开始值,结束值)。

目的：在“备注”列生成100-500之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,500)。

解读：

如果对生成的随机值不满意，可以按F9（或Fn+F9）进行刷新。

六、从Excel工作表中的身份证号码中提取出生年月。

函数：Text+Mid。

功能：Text函数功能为根据指定的格式将数值转换为文本，Mid函数的功能为：从字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。

语法结构：=Text(数值或单元格引用,格式代码）；=Mid(值或单元格引用,起始位置,字符长度)。

目的：从身份证号码中提取出生年月的8位数值并转换为日期形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),\”0-00-00\”)。

解读：

1、身份证号码中从第7位开始，长度为8的字符为出生年月。

2、首先利用Mid函数提取出生年月8位数字，然后用Text函数将其转换为日期格式。

七、从Excel工作表中的身份证号码中提取性别。

函数：If+Mod+Mid。

功能：Mod函数的功能为：返回两个数相除的余数。

语法结构：=Mod(被除数,除数)。

目的：从身份证号码中判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),\”男\”,\”女\”)。

解读：

1、身份证号码中的第17位数值代表性别，奇数为“男”，偶数为“女”。

2、首先利用Mid函数从身份证号码中提取第17位，并作为Mod函数的被除数，当除数为2时，其返回的值只有0或1两种，然后用If函数进行判断，如果值为1，则返回“男”，否则返回“女”。

八、从Excel工作表中的身份证号码中计算年龄。

函数：Datedif。

功能：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有三种，“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：根据身份证号码计算对应的年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),\”0-00-00\”),TODAY(),\”y\”)。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，在官方的函数库中时无法找到对应的解读部分，在输入函数名称时，没有联想提示部分。且只能在16及以上版本中才能使用，WPS中也可以使用。

2、公式中首先利用Text+Mid从身份证号码中提取出生年月，然后和今天（Today()）对比，计算两个日期之间的相差的年份（Y）。

3、此公式具有通用性，无论何时打开工作表，其年龄是自动计算的最新值，如果参数“结束日期”Today()替换成“2020-11-08”，其年龄不会自动变化，不会增长。

九、将Excel工作表中的数值可视化

函数：Rept。

功能：根据指定次数，重复文本。

语法结构：=Rept(文本,重复次数)。

目的：将“月薪”以图表的形式显示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT(\”|\”,G3/500)。

解读：

除以500是因为缩小G3单元格的值，否则在较小的空间中无法正常显示，在实际的应用中，需要灵活处理。

十、将Excel工作表中字符的首字符转换为大写

函数：Proper。

功能：将一个文本字符串中各英文单词的首字母转换为大写，其他字母转换为小写。

语法结构：=Proper(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”中的第一个字母大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(C3)。

十一、将Excel工作表中的字符全部大写

函数：Upper。

功能：将文本字符串转换成字母全部大写形式。

语法结构：=Upper(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”全部大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=UPPER(C3)。

十二、将Excel工作表中的字符全部小写

函数：Lower。

功能：将一个字符串中的所有字母转换为小写形式。

语法结构：=Lower(字符串或单元格引用)。

目的：将“拼音”全部小写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOWER(C3)。

十三、将Excel工作表中的日期转换为星期。

函数：Text。

功能：根据指定的格式将数值转换为文本。

语法结构：=Text(值或单元格引用,格式代码)。

目的：将“出生日期”中的值转换为对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,\”aaaa\”)。

解读：

代码“aaaa”代表长星期，即星期X。

十四、计算出Excel工作表中的日期对应的周次。

函数：Weeknum。

功能：返回一年中的周次。

语法结构：=Weeknum(日期或单元格引用,计算方式)。

目的：返回“出生日期”对应的周次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKNUM(C3,2)。

解读：

“计算方式”为2时，代表一周从星期一开始，星期日结束。

十五、将Excel工作表中的数值取整并大写。

函数：Numberstring。

功能：按照指定的格式对数字四舍五入取整并大写。

语法结构：=Numberstring(数字或单元格引用,格式代码)。

目的：对“月薪”大写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。

解读：

1、Numberstring函数为系统隐藏函数，且只能在16及以上版本中应用，在WPS中同样可以使用。

2、格式代码“2”的作用为：将数值按照会计格式进行大写。

6个文本函数和常用函数的组合使用技巧，小函数，大作用

Excel的主要功能是数据处理，但是在使用的过程中，经常会遇到一些文本数据，例如提取指定的字符串，查找指定值的位置等等，这时候，掌握一定数量的文本函数是必不可少的。

一、文本函数Left+Find：提取指定的值。

目的：提取地址中的省市。

（一）基础函数解读。

1、left函数

功能：从一个字符串的第一个字符开始，返回指定长度的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符长度])，如果省略“字符长度”，则默认为1。

目的：提取指定单元格中的前3个字符。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,3)。

2、Find函数

功能：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置（区分大小写）。

语法结构：=Find(查找字符,被查找字符串,[查找开始位置])。

目的：查找“市”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND(\”市\”,B3)。

（二）Left+Find：提取地址中的“省市”。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式中使用Find函数查找“市”和“省”的位置，然后利用Left函数提取查找到的位置的左侧字符即可，但由于B列地址中可能有市，也可能有省，所以在Find函数中使用了一个常量数组{\”市\”,\”省\”},可以同时查找“市”和“省”。

二、文本函数Left+求和函数Sum：统计参会人数。

目的：统计各地区参会人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM((LEFT(B$3:B$12,2)=F3)*C$3:C$12)

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式中首先用Left函数提取B列单元格值的前2位，和F3单元格的值进行比较，形成一个True和False的数组，然后将此数组和C$3:C$12区域中的值相乘，最后用Sum函数求和，得到相应地区的总人数。

三、文本函数Len、Lenb：计算字符或字节数。

目的：计算字符串中的数字个数。

（一）基础函数解读。

1、Len函数。

功能：计算文本中的字符个数。

语法结构：=Len(字符串)。

目的：计算指定字符串的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

2、Lenb函数。

功能：计算文本中的字符个数，中文按照每个字2个字符计算。

语法结构：=Lenb(字符串)。

目的：计算指定字符串的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LENB(B3)。

解读：

从功能定义上看，Len函数和Lenb函数的作用是相同的，但结算的结果却是有区别的，Len函数计算的是字符的长度，即字符的个数，而Lenb函数计算的是字节的个数，每个中文按照2个字节来计算。

3、Len+Lenb：计算指定值中除中文外的字符长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)*2-LENB(B3)。

解读：

对于公式的理解，可以先从结果入手，例如第一个字符串“电视机DSJ0090”中除中文外的字符长度为7,而7=字符长度-中文长度，即7=LEN(B3)-(LENB(B3)-LEN(B3))，整理之后的公式为=LEN(B3)*2-LENB(B3)。

四、文本函数Mid+Find+Len：获取特定字符串。

目的：提取字符串中的“部门”和“姓名”。

（一）基础函数Mid解读。

功能：从文本字符串中指定的位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的：返回指定字符串中从第3个字符开始，长度为2的字符串。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(B3,3,2)。

（二）提取字符串中的“部门”和“姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(B3,1,FIND(\”：\”,B3)-1)、=MID(B3,FIND(\”：\”,B3)+1,LEN(B3))。

解读：

公式=MID(B3,1,FIND(\”：\”,B3)-1)中，首先利用Find函数获取“：”的位置，然后-1进行修正，也就是“部门”的长度，然后用Mid函数进行提取；公式=MID(B3,FIND(\”：\”,B3)+1,LEN(B3))中，同样也是用Find函数获取“：”的位置，然后+1进行修正，也就是“姓名”的起始位置，然后用Len获取字符串的总长度，来填充Mid函数的第3个参数，因为要提取的字符串最长也就是字符串长度。

（二）巧用分列法提取“部门”和“姓名”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【分列】，选择【分隔符号】并【下一步】，在【分隔符号】的【其他】中输入：并【下一步】。

3、单击【目标区域】右侧的箭头，选择数据的存放位置，并单击箭头返回，【完成】-【确定】。

五、文本函数Rept：制作简易的销售图表。

（一）基础函数Rept解读。

功能：生成重复的字符。

语法结构：=Rept(重复的文本,重复的次数)。

目的：重复“部门获奖人员”信息2次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT(B3,2)。

（二）巧用Rept制作简易的销售图表。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=REPT(\”r\”,C3/10)。

2、设置单元格的字体为：Wingdings。

六、函数Concatenate+IF+Sum：评定员工考核绩效。

（一）基础函数Concatenate解读

功能：将多个文本合并到一起。

语法结构：=Concatenate(字符串1,字符串2……字符串N)。

目的：将个人信息连接成一个字符串。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(B3,C3,D3,E3)。

（二）评定员工考核绩效。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(SUM(C3:E3),\” | \”,IF(SUM(C3:E3)>240,\”优秀\”,\”一般\”))。

解读：

公式中首先利用Sum函数计算个人的总分，然后用IF函数判断总分的情况是“优秀”还是“一般”，最后用Concatenate将总分，“ | ”和判断的结果连接起来。

结束语：

文本从实际出发，对常用的文本函数及求和、判断等函数的综合应用做了详实的解读，对于使用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com