电子表格if函数的使用方法—电子表格中if函数应用 收藏 0

老会计带你玩转Excel，IF函数的使用方法大全！小白必看

IF函数是工作中最常用的函数之一，所以下面为大家用一篇文章把IF函数的使用方法再梳理一番。看过你会不由感叹：原来IF函数也可以玩的这么高深！快来学习吧。

一、 IF函数的使用方法（入门级）

1、 单条件判断返回值

=IF(A1>20,\”完成任务\”,\”未完成\”)

2、 多重条件判断

=IF(A1=\”101\”,\”现金\”,IF(A1=\”1121\”,\”应收票据\”，IF(A1=1403,\”原材料\”)))

注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

3、 多区间判断

=IF(A1<60,\”不及格\”,IF(A1<80,\”良好\”,\”优秀\”))

=IF(A1>=80,\”优秀\”,IF(A1>=60,\”良好\”,\”不及格\”))

注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

二、 IF函数的使用方法（进阶）

4、 多条件并列判断

=IF(AND(A1>60,B1<100),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(OR(A1>60,B1<100),\”合格\”,\”不合格\”)

注：and()表示括号内的多个条件要同时成立

or()表示括号内的多个条件任一个成立

5、 复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1=\”是\”),\”合格\”,\”不合格\”)

6、 判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注：IF函数判断后返回的不只是值，还可以根据条件返回区域引用。

三、 IF函数的使用方法（高级）

7、 IF({1,0}结构

=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)

{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}

注：利用数组运算返回数组的原理，IF（{1,0}也会返回一个数组，即当第一个参数为1时的结果放在第1列，为0时的结果放在数组第二列。

8、 N(IF( 和 T(IF(

{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}

注：vlookup函数第一个参数不能直接使用数组，借用t(if结构可以转换成内存数组。

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IF函数的5个典型用法，还不会的去罚站

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。今天咱们就说说IF函数的几个典型应用。

1、条件判断

如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,\”合格\”,\”不合格\”)

2、多条件判断

仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,\”优秀\”,IF(B2>550,\”合格\”,\”不合格\”))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2<550,\”不合格\”,IF(B2<600,\”合格\”,\”优秀\”))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2=\”户主\”,A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2<>B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

5、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),\”男\”,\”女\”)

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。

如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

今天的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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