Vlookup公式用法大全,建议收藏备用

上班打工人必学的VLOOKUP函数公式,花费2个小时,总结全了,一起来学

VLOOKUP公式有4个参数,使用用法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,查找方式)

例如左边是员工工资表数据,现在需要根据姓名查找匹配工资,我们使用的公式是:

=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

查找值是F2单元格

查找数据区域 ,需要从查找值所在的列开始,也就是B:D列,所以不能写A:D列

查找结果在第几列,从查找列开始向右数,我们的结果是在第3列,

最后数字0表示精确查找,得到了如下的结果

当我们查找不到数据的时候,会出现错误值,#N/A,我们希望这个错误值不显示出来 ,可以在外面嵌套一个IFERROR公式,如果错误时,返回第2个参数,使用公式:

=IFERROR(VLOOKUP(F2,B:D,3,0),\”\”)

第2个参数双引号里面什么都不填,显示为空白

正常情况下,我们的结果列需要在查找列的右边,如果在左边的话,需要搭配IF(1,0)构建虚拟数组得到结果,例如,我们需要根据姓名,查找匹配工号,使用的公式是:

=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

如果我们需要根据月份和姓名,两个条件,来查找匹配工资数据时,我们需要使用的公式是:

=VLOOKUP(E4&F4,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)

两个查找值相连,用IF(1,0)来构建2个查找列相连,查找到结果

如果根据条件,一次性的匹配多个值出来,希望得到的结果顺序,如果和原始数据保持一致的情况下,我们可以输入公式:

=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0)

COLUMN(B1)表示数字2,通过这种方式引用,可以自动的将结果列改成3,4

如果我们顺序不一致的情况下,就不能使用COLUMN公式了, 就需要搭配MATCH公式,直接定位到对应的列数,我们输入的公式是:

=VLOOKUP($F2,$A:$D,MATCH(G$1,$A$1:$D$1,0),0)

注意相对引用的行或列

根据业绩不同,奖励不同,需要快速的查找匹配出提成数据

我们只需要将每个业绩档位的最低标准列出来,做为辅助列,并对辅助列进行升序排列

然后使用公式:

=VLOOKUP(C2,F:H,3,1)

VLOOKUP第4个参数是1,表示模糊查找,即可完成数字区间的快速查找问题

例如,我们需要根据部门数据,快速查找匹配所有员工名单

因为一个部门有多名员工,所以这种一对多查找匹配

第一步,我们插入一个辅助列,输入的公式是:

=D2&COUNTIFS($D$2:D2,D2),累计计数,将每个部门的出现次数合并在后面

然后使用公式:

=IFERROR(VLOOKUP($G2&COLUMN(A1),$A:$E,3,0),\”\”)

快速查找出来当前部门的所有员工数据

查找值是简称,查找数据是全称,我们需要搭配通配符进行查找匹配,使用的公式是:

=VLOOKUP(\”*\”&E2&\”*\”,A:C,3,0)

关于以上VLOOKUP函数公式的应用,你学会了么?动手试试吧!

学会Vlookup公式,3个进阶用法,同事夸你厉害!

为什么经常需要加班,一部分原因是因为VLOOKUP公式没有学到位,作为明星函数,必须得熟练应用,今天分享VLOOKUP公式的3个进阶用法

例如,我们有一份菜单数据,现在需要根据两个条件,快速查找出价格

多条件查询问题,首先我们要建立一个辅助项,输入的内容是将两个查找条件列进行连接起来,所以我们插入A列,输入的公式是:

=B2&C2

这样就创建了一个唯一列了,然后我们只需要输入公式:

=VLOOKUP(F2&G2,A:D,4,0)

就可以进行多条件查找了

通常情况下,我们都是从左向右查找,如果我们现在需要从右向左 进行查找,例如,在员工工档案数据中,快速根据姓名,查找员工编号

大部分同学可能会把两列位置互换,然后转换成从左向右,但是很多时候是不允许我们更改源数据的,这个时候,我们就可以使用VLOOKUP+IF公式来进行逆向查找,我们输入的公式是:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

通过IF({1,0})构建了一个虚拟数据,姓名在前,编号在右,从而实现了查找

例如,每个部门有多名员工,现在需要根据部门,快速把所有的员工给找出来,这就是一对多查询问题

首先,我们需要建立一个辅助项,输入的公式是:

=B2&COUNTIFS($B$2:B2,B2)

运用累计求和公式,将每个部门累计出现的次数列在数据源后方

然后我们只需要使用公式:

=VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

column(a1)表示A1在第几列,结果就是1,这样做的好外就是向右填充,自动变成column(b1),也就是变成了2,从而分享查找每个部门第几个人

最后用了屏蔽错误值,我们只需要在前面套用一个IFEEROR公式就可以了

=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),\”\”)

关于这3个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错

最近有很多粉丝在后台询问Vlookup函数的使用方法,特别是一些新朋友,那么今天我们来详细的了解下Vlookup函数,虽然他已经将近40岁,继任者Xlookup也早就出现了,但是碍于版本、习惯等问题,相信大多数人还是更喜欢使用Vlookup。

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Vlookup:一个纵向查找函数,纵向指明了函数的查找方式,是根据列进行数据查询的

语法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

设置为false或者0表示精确匹配,如果找不到结果,函数会返回#N/A,一般直接写0即可

设置为true或者1表示近似匹配,如果查找不到精确的结果,函数就会返回小于查找值的最大值,这个一般用到的不多,常见的例子就是进行区间判断计算提成之类。

通过上面我们已经了解了Vlookup函数的作用与参数,下面就来看下它简单的使用方法,如下图,我们想要查找【张飞的数学成绩】只需要将公式设置为:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

以上就是它各个参数具体的输入方法,其实Excel中所有的函数都是这样的,知道了作用,只需要根据参数来输入函数即可。

使用Vlookup有3个注意是事项,这也是很多人诟病Vlookup函数的原因,我们来详细了解下

1.查找值必须在数据区域的第一列

如下图所示,我们还是查找【张飞的数学成绩】,但是结果却是#N/A这个错误值,这个是因为在【第二参数】查找的数据区域中,姓名这一列没在数据区域的第一列造成的。

现在我们想要根据姓名就进行数据查询,就必须要在第二参数中将姓名放在查找数据区域的第一列才可以找到正确的结果

2.遇到重复值,只能返回一个结果

这个注意事项,不仅仅是针对Vlookup函数来说的,Excel中所有的查找函数都是这样的。

如下图所示,我们想要查找【2班鲁班的数学成绩】在查找区域中鲁班是有重复值的,如果仅仅以鲁班作为查找值进行数据查询,它的结果是93,这个成绩是1班鲁班的

出现这个情况的原因是因为,Vlookup是从上到下进行数据查询的,1班鲁班在最前面的位置,所以就会返回1班鲁班的结果,想要解决这个问题就需要增加一个查找条件

3.不能查找左侧数据

如下图所示,我们想要查找【张飞的语文成绩】但是在数据源中语文成绩这一列数据是在【姓名列】的左侧的,对于这样的数据,是不能使用Vlookup函数进行查询的,因为它与第一点注意事项相矛盾,很多人喜欢把它称之为【反向查询】

这个主要是针对查找数据中存在重复来讲的,我们需要多增加一个条件来使查找值变得唯一,这样的话才能找到正确的结果,方法有很多,最简单的就是设置一个辅助列,辅助列的作用就是将班级与姓名连接在一起,公式为

=B2&C2,B2是班级,C2是姓名,&是一个连接符号,按下Shift+7输入的

这样的话查找值就变得唯一了,就可以使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3,我们也是将班级与姓名连接在一起了,A2:F9是查找的数据区域,我们构建的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后,只需要将辅助列隐藏掉即可

反向查询就是为了解决Vlookup不能查找左侧数据的,最简单的方法也是构建一个辅助列,如下图所示,只需要在数据源中将查找列粘贴在第一列即可,这个时候就可以使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函数的使用方法,怎么样?你学会了吗?

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