如何实现在Excel比较两列数据大小并用颜色标记

Excel表格是大家常用来处理数据的应用程序之一,在使用表格的时候,经常会遇到各种各样的问题。最近身边就有同事问我怎么样快速地实现表格中两列数据大小进行对比,并且对小的数据自动颜色标记。如果表格数据较少,我们可以人工地对数据一个个地处理。但是在工作过程中表格的数据是比较多的,不可能只有简单的几个。另外人工处理难免会出现错误,导致不必要的麻烦,并且表格中的数据如果比较多,还会占用不少时间。那么有没有什么方法可以快速地实现对表格数据进行大小对比并且对数据小的使用颜色标记。不少人不知道怎么实现,接下来给大家介绍怎么操作。

首先在电脑桌面打开需要进行数据对比的表格,选中需要对比的大小的两列数据。

选择好数据后,在开始菜单下点击 条件格式,出现下拉选项,点击 新建规则;

在新建格式规则界面,首先选中 使用公式确定要设置格式的单元格 ,接着在只为满足以下条件的单元格设置格式下方输入公式:=F2=MIN($F2:$G2)。

公式中$F2代表你选中的F列的单元格,$G2代表你选中的G列的单元格,比较对应行的F列数据和G列数据取小。另外公式中的F2和G2是根据你的实际情况来修改的。F2和G2其实就是你选中两列的第一个单元格。

注意输入公式的时候要在英文输入法状态下。

填写完公式后,点击 格式。

在单元格格式界面,选择 图案,在图案项下选中想要显示的颜色,接着点击 确定。

返回新建格式规则页面,这时规则就设置成功,通过公式“取小”,较小的数据标记设置好的颜色。直接点击 确定。

返回主界面,选择好的数据就是自动比较两列数据大小,并且将数据小的用颜色标记好。

如果大家有更好处理表格的方式方法,欢迎评论区留言。

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比较两列数据,找相同和差异值,这个方法很简单!

如下图所示,有两份名单:名单1、名单2。要求找出两份名单中都有的名字,或者只在其中一份名单中出现的名字。

本文介绍使用条件格式的方法寻找相同值和差异值。使用条件格式标识出相同值或差异值后,可以使用筛选功能把相同值或差异值单独放在其他地方。

(1)条件格式突出显示重复值或差异值

在【开始】-【条件格式】-【重复显示单元格规则】下,单击【重复值】命令。

然后出现如下图所示对话框,在此处可以选择突出显示的是“重复”还是“唯一”。选择“重复”,突出显示的是相同值;选择“唯一”,突出显示的是差异值。在【设置为】中,可以设置突出显示的格式。

以寻找重复值为例,动图操作如下图所示:

如下图所示,使用条件格式标记重复值后,两份名单中相同的名字,字体变成绿色,单元格填充色也变成绿色。

(2)筛选重复值

如果想把相同的名字筛选出来,单独放在一个地方,可以使用筛选功能。

单击【数据】-【筛选】,然后按单元格颜色或字体颜色筛选。

动图操作如下图所示:

(3)清除条件格式

找到重复值或差异值后,如果不想再突出显示,单击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】。

动图操作如下:

(4)注意事项

另外需要注意的是,如果某个名字在一份名单中重复出现,即使这个名字没有出现在另一个名单中,该名字也会被标记为重复值。

例如,“李四”在名单2中出现了两次,没有在名单1中。条件格式也把“李四”标记为重复值。

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