Excel中的多条件统计,掌握这几个函数公式就够了,收藏备用
多条件统计,一直是Excel中的重要组成部分,如果不掌握一定的技巧和方法,就很难做到轻松应对。
一、If+And:多条件判断。
目的:如果员工的年龄>30,且未婚,则返回“晚婚”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(AND(C3>30,E3=\”未婚\”),\”晚婚\”,\”\”)。
解读:
If函数是条件判断函数,巧妙借助And进行了多条件判断,如果多个条件同时成立,则返回指定的值,否则返回另一个指定的值。
二、Sumif:单条件求和。
函数:Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
目的:按性别统计总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
因为条件范围和求和范围不同,所以此处的求和范围不可省略。
三、Sumifs:多条件求和。
函数:Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须匹配出现,即有范围,必有条件,或者有条件必有范围。
目的:按“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
Sumifs函数也可以实现Sumif的功能,即只有一个条件的多条件求和。
四、Countif:单条件计数。
函数:Countif。
功能:计算指定区域中满足条件的单元格数量。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。
五、Countifs:多条件计数。
函数:Countifs。
功能:统计一组给定条件下符合条件的单元格数量。
语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
目的:按“性别”统计相应“学历”下的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
Countifs函数也可以实现Countif的功能,即只有一个条件的多条件计数。
六、AverageIfs:多条件下的平均值。
函数:Averageifs。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:按“性别”统计相应“学历”的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
求平均值的函数中,除了Average外,就只有AverageIfs函数,并没有Averageif函数,但用Averageifs函数也可以实现单条件下的平均值计算。
七、Lookup:多条件查询。
函数:Lookup。
功能:从单行或单列或数组中查询符合条件的值。
语法结构:
向量形式:=Lookup(查询值,查询值所在范围,[返回值所在范围])。
数组形式:=Lookup(查询值,查询值和返回值均在的数据范围)。
解读:
此处用到的多条件查询其实为Lookup的变异形式,语法结构为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)……),返回值范围)。其本质还是Lookup的向量形式。
目的:根据“部门”和“职位”查询“员工姓名”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。
最美尾巴:
文中从多条件判断,求和、计数、以及计算平均值和查询引用等方面介绍了常用了常用的“多条件”技巧,如能熟练掌握,定能如虎添翼,轻松解决办公中遇到的“多条件”统计问题。
Excel中的神器COUNTIF函数,你真的会用吗?
嗨,各位同学们好哈!我是小E~
小E还为同学们准备了40个高质量自学网站,
获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】即可~
听说公司最近经常有人请假,老板让新来的员工统计大家每月缺勤的次数:
▲数据列数多,只展示一部分
只见这位员工不辞辛苦的在老板面前数着 x 的个数,笑容满面。
但老板的眼神,似乎不大友善……
难道考勤记录中的叉叉真的只能一个个去数吗?
当然不是,今天小安就分享给大家一个工作中常用的函数:COUNTIF,可以轻松解决以上问题。
函数介绍
COUNTIF 可以对指定区域中,符合指定条件的单元格计数;
该函数的语法规则如下:
=COUNTIF(range,criteria)
翻译一下:
=COUNTIF(计数区域,计数的条件)
这个函数参数只有两个,非常简单,小白也可以轻松学会!
接下来,我们来看看案例:用 COUNTIIF 函数对缺勤次数进行计数。
案例操作
首先下面这份数据中,√代表出勤,×代表缺勤。
现在需要统计出 5 月份每个人的缺勤天数!
其实很简单!只需要在 B3 单元格中输入公式:
然后将公式下拉填充,就好啦!
公式含义:
参数 ❶:C3:AG3 是计数区域:代表 5 月份 31 天内的考勤记录;参数 ❷:$J$3 是条件区域:J3 单元格内容为 x,代表对 x 进行计数。
J3 单元格内容为 x,即计数的条件为 x,需要绝对引用,确保公式填充时,引用不产生偏移。
好啦,关于 COUNTIF 的用法就介绍到这里啦,是不是超简单超实用呢!
出勤为√,缺勤为×,你知道几种快速打勾打叉的方式呢?文末留言和大家说说吧~
小E还为同学们准备了40个高质量自学网站,
获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】即可~
本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com
文章为作者独立观点不代本网立场,未经允许不得转载。