Excel常见四大条件求和操作,这四组函数公式简单、高效更实用
Excel多条件计算相信大家都有碰到过,多条件求和、多条件计数、多条件判断等等操作经常会出现在我们的日常工作中。今天我们就来学习一下,Excel常见的五大多条件计算函数公式。
案例一:根据英语、数学两门成绩进行综合判断
案例说明:我们需要对人员的英语、数学两门成绩进行判断。当两科成绩都大于60分记为合格,反正为不合格。这里就需要用到IF和And两个函数。
函数公式:
=IF(AND(D3>60,E3>60),\”合格\”,\”不合格\”)
函数解析:
1、在进行多条件判断的时候,我们可以用And函数将多个条件进行条件,它会返回True或者False两个逻辑值;
2、结合IF函数我们就可以对成绩进行综合的多条件判断。
案例二:Sumif函数同时对销售部、财务部进行多条件求和
案例说明:我们需要利用Sumif单条件求和函数,对销售部、财务部多个条件进行数据求和。这里就需要搭配sumproduct函数一起操作。
函数公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF($D$3:$D$9,{\”财务部\”;\”销售部\”},$E$3:$E$9))
函数解析:
1、我们都知道sumif函数是单条件求和函数,但实际上sumif函数也可以进行数据的多条件求和。只需要将第二参数用数组{}的方式,将多个条件进行统计即可;
2、sumif函数进行多条件计算的时候,会以数组的形式将结果展现出来,效果如下所示:
它会将财务部的总补贴1396和销售部的总补贴955单独算出来,所以最后还需要用到sumproduct函数进行再次求和。
案例三:Lookup函数轻松实现数据多条件查询
案例说明:在有相同的姓名的情况下,我们需要根据人员姓名和部门多个条件,查询到对应人员的补贴数据。这里可以使用Lookup函数进行快速操作。
函数公式:
=LOOKUP(1,0/(($C$2:$C$9=G5)*($D$2:$D$9=H5)),$E$2:$E$9)
函数解析:
1、进行数据多条件查询的时候,最好用的函数那就是lookup函数,它只需要将多个条件值用*符号连接起来即可。
案例四:IF+Max函数按照部门和级别计算对应的最高补贴数
案例说明:在根据部门、级别等多个条件同时进行最大值判断的时候,我们可以利用到MAX+IF函数来快速处理。
函数公式:
{=MAX(IF(($D$3:$D$9=H5)*($E$3:$E$9=I5),$F$3:$F$9,))}
函数解析:
1、首先我们需要用到IF函数进行多条件数据判断,用*符号将部门和级别两个条件进行连接;
2、通过IF函数我们可以求出一组数组结果的值,我们利用Max最大值函数就可以将数组中最大的数组提取出来。因为是数组的形式,最后需要按CTRL+SHIFT+ENTER键结束。
现在你学会了Excel常见的4大多条件统计套路了吗?这四大函数公式学会了吗?
条件求和,别学SUMIF,学会SUMIFS就行
职场工作中,条件求和是必须学会的公式,这个时候,会出来两个函数公式,分别是SUMIF和SUMIFS,其中SUMIF是单条件求和,SUMIFS是多条件求和
SUMIF适用于单条件求和
使用用法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域),举个例子,我们需要汇总销售的产品品类的销量
套用SUMIF公式,我们使用的公式是:
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
如果我们不仅是统计什么类型,而是要统计不同地区,对应类型的销量,
这里引用的是双条件,所以得到多条件求和公式,用法
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2..)
所以我们套用公式,输入的是:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
我们仔细观察,其实会发现,SUMIF和SUMIFS,求和区域的位置不一样
SUMIF,求和区域是放在最后面
SUMIFS,求和区域是放在第一个位置
我们如果要记这两个公式,通常会弄混,导致工作中用错
实际上,SUMIFS双条件求和,也是可以只写一个条件的
它既可以双条件求和,又可以单条件,例如一个条件时,我们可以使用公式:
=SUMIFS(C:C,B:B,E2)
所以,以前只记住SUMIFS的用法就可以了,SUMIF公式都不用记了
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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