IF函数多条件设置编写公式技巧,一招轻松搞掂

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大家好!我今天给大家分享工作中最常见的问题,

如何用IF函数多条件编写公式?

下面我会用动态计算员工的工龄及年假》来给大家分享IF函数多条件设置公式技巧!

一、用大白话说明函数意思:

YEAR(取日期单元格,得到相应的年份)

TODAY ()里面不需要内容就是返回今天现在的日期

IF(条件1满足,得到结果1,不然就结果2)

二、IF函数多条件设置编写公式技巧

1、列出需要设置的条件及对应结果,按从小至大的原则排列,这样把条件与结果一一对应2、编写公式时,只需要以条件设置区间中的左边红色字体内容写入公式即可具体可以参考以下图片说明结合《动态计算员工的工龄及年假》一起思考:

三、动态计算员工的工龄及年假

首先准备图一数据信息

四、编写公式

在F4 输入公式:=YEAR(TODAY())-YEAR(E4)公式拖拉向下填充

在G4输入公式:=IF(F4>=1,IF(F4>=5,IF(F4>=10,15,10),5),0)

公式拖拉向下填充

以上就轻松搞掂!!!这就是IF函数多条件设置编写公式技巧!!内容制作不容易,请多多添加关注!!收藏!!分享!!你的支持是我更新的动力!!!

Excel常见四大条件求和操作,这四组函数公式简单、高效更实用

Excel多条件计算相信大家都有碰到过,多条件求和、多条件计数、多条件判断等等操作经常会出现在我们的日常工作中。今天我们就来学习一下,Excel常见的五大多条件计算函数公式。

案例一:根据英语、数学两门成绩进行综合判断

案例说明:我们需要对人员的英语、数学两门成绩进行判断。当两科成绩都大于60分记为合格,反正为不合格。这里就需要用到IF和And两个函数。

函数公式:

=IF(AND(D3>60,E3>60),\”合格\”,\”不合格\”)

函数解析:

1、在进行多条件判断的时候,我们可以用And函数将多个条件进行条件,它会返回True或者False两个逻辑值;

2、结合IF函数我们就可以对成绩进行综合的多条件判断。

案例二:Sumif函数同时对销售部、财务部进行多条件求和

案例说明:我们需要利用Sumif单条件求和函数,对销售部、财务部多个条件进行数据求和。这里就需要搭配sumproduct函数一起操作。

函数公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF($D$3:$D$9,{\”财务部\”;\”销售部\”},$E$3:$E$9))

函数解析:

1、我们都知道sumif函数是单条件求和函数,但实际上sumif函数也可以进行数据的多条件求和。只需要将第二参数用数组{}的方式,将多个条件进行统计即可;

2、sumif函数进行多条件计算的时候,会以数组的形式将结果展现出来,效果如下所示:

它会将财务部的总补贴1396和销售部的总补贴955单独算出来,所以最后还需要用到sumproduct函数进行再次求和。

案例三:Lookup函数轻松实现数据多条件查询

案例说明:在有相同的姓名的情况下,我们需要根据人员姓名和部门多个条件,查询到对应人员的补贴数据。这里可以使用Lookup函数进行快速操作。

函数公式:

=LOOKUP(1,0/(($C$2:$C$9=G5)*($D$2:$D$9=H5)),$E$2:$E$9)

函数解析:

1、进行数据多条件查询的时候,最好用的函数那就是lookup函数,它只需要将多个条件值用*符号连接起来即可。

案例四:IF+Max函数按照部门和级别计算对应的最高补贴数

案例说明:在根据部门、级别等多个条件同时进行最大值判断的时候,我们可以利用到MAX+IF函数来快速处理。

函数公式:

{=MAX(IF(($D$3:$D$9=H5)*($E$3:$E$9=I5),$F$3:$F$9,))}

函数解析:

1、首先我们需要用到IF函数进行多条件数据判断,用*符号将部门和级别两个条件进行连接;

2、通过IF函数我们可以求出一组数组结果的值,我们利用Max最大值函数就可以将数组中最大的数组提取出来。因为是数组的形式,最后需要按CTRL+SHIFT+ENTER键结束。

现在你学会了Excel常见的4大多条件统计套路了吗?这四大函数公式学会了吗?

WPS表格系列课程之——如何使用公式设置条件格式

大家好,我是一空,今天我们学习的内容是如何使用公式设置条件格式,这节课实操也比较多。

条件格式的公式设置:使用公式与函数,就可以扩展条件的约束范围。使得我们条件格式设置更加的灵活。接下来我们就用实例操作。

实例1:总分超过240分的,姓名填充蓝色。如果使用之前所学的突出显示单元格的大于等于,这里是文本肯定实现不了了。那么我们就用公式去操作吧。

选中‘使用公式确定要设置格式的单元格’,在下列输入框里输入:=G3>=240,点击‘确定’。

我们点击‘确定’后可以看到姓名的颜色已经填充上去了哦。

这里边有个问题,为什么公式是使用G3,而不是使用G4、G5作为判断依据呢?

这里边我们要确定活动单元格的位置,才能确定是否使用G3还是G4。当我们选择一组数据,其中最上边的单元格和最下面的单元格颜色不一样,而且左上角有一个提示C3,这个就是我们所说的活动单元格。

如何切换活动单元格呢?我们选中数据,按TAB健,就可以自由切换活动单元格了。同学们自己去试试看吧 。

假如我们活动单元格时C8,如果公式还是使用=G3>=240,将会出现什么结果呢?如下图,都乱了。这个课后自己去操作。

实例2:当总分达到240以上,一行都给加上蓝色。

选中总个数据,在公式里输入=$G3>=240,如下图。这里边我们用到的是锁定列,因为我们需要给一整行加颜色,对应的每一行都需要判断一下,是否加颜色。(B3为活动单元格,公式里对应就是G3)

确定后,我们看一下效果,总分大于等于240的都已经填充了蓝色。

实例3:当我们输入内容的时候,给这个单元格加上框线。

我们选中A1到E14,使用公式=A1<>\”\”,将格式改成边框,颜色改成蓝色,点击确定

我们在单元格里输入文字试试看。输入内容的都有蓝色的边框,没有的就是默认的。

课后,大家可以练习一下,如果在A列输入内容,对应的行都有边框,这个如何去设置?如下图这样。

实例4:如何设置隔行填色的效果。这里边我们用到的MOD和row函数。后边会学的。

选中数据——输入=MOD(ROW(),2)=1或者=MOD(ROW(),2)=0,这两个都可以

点击确定,我们来看看效果。

今天的课程就讲到这里,剩下的大家可以自己操作一下,只有多实操才能更好的进步。加油

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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