IF函数用不明白,用Excel新公式IFS,简单好用!
举个工作中的例子,我们计算了各位员工的绩效得分情况,然后公司有一个KPI不同的绩效得分,有一个不同的评分标准,现在我们需要根据KPI得分,计算出等级情况,如下所示:
我们用IF函数公式来进行多嵌套求解,下面是我们的求解思路:
首先第一层,我们输入的公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,\”再判断\”)
再判断的这层已经是B2>60分了,所以我们用IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”)来代替上面的再判断,两层套用公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,\”再判断2\”))
依次类推,再判断2继续使用IF公式嵌套,输入的公式是:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”再判断3\”)))
再判断3已经不用判断了,就是最后的结果D了,所以不用再嵌套IF,直接使用公式:
=IF(B2<60,\”A\”,IF(B2<80,\”B\”,IF(B2<90,\”C\”,\”D\”)))
相对来说,IF公式多层嵌套还是容易出错的,括号数量太多,一担括号的位置出错,公式就了出错了。
IFS公式的写法,类似于我们用SUMIFS的写法,直接一个括号,里面可以并列多个条件进行判断,所以我们输入的公式是:
=IFS(B2<60,\”A\”,B2<80,\”B\”,B2<90,\”C\”,B2>=90,\”D\”)
=IFS(判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3…)
使用IFS函数公式,再也不担心嵌套出错了。
我们插入一个辅助列,把每个分数档位的最低标准数字列出来,然后我们输入公式:
=VLOOKUP(B2,E:G,3,1),就能一次性的模糊匹配出绩效等级了。
关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!
2个运算符轻松搞定IF函数多条件判断,超简单
工作中经常碰到Excel里面的判断问题,
比如,年终计算年终奖,对业绩高于60万的员工,给予A梯度年终奖,其它员工B梯度。
对于这种,如果怎么样,那么就怎样的问题,使用IF函数可以轻松解决。
IF函数的作用:根据特定的判断条件,计算特定的结果
我们来看一个示例:这是一份业绩记录清单,现在,要根据员工的业绩计算年终奖,如果员工的业绩大于60万,就给予A级年终奖,其它员工B级年终奖
业绩记录单
这里,我们可以使用IF函数,IF函数有3个参数:
这里,判断条件是:业绩>60,如果成立,得到结果“A”,不成立,得到结果“B”,所以我们的公式是:
单条件判断
我们来升级一下这个问题,我们来增加一个条件,同样是这份业绩记录单,现在我们需要销售大于60万,且绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
多条件判断问题描述
这里呢,我们需要通过一个运算符来连接2个条件,这里我们使用乘号:
输入下列公式,然后把公式往下拖动就能计算出结果:
IF函数多条件判断
这里使用了一个乘号 “*” 来连接2个条件,注意,2个条件都要用括号括起来。这样一个公式,原理是什么呢?
我们通过3个辅助列来理解这个原理。
这个问题包含2个条件:销售额>60万,绩效>80分,我们把2个条件放在辅助列里:
条件判断结果
我们再把2个条件用乘号链接起来,其实就是 条件1*条件2
2个条件相乘
条件判断只有2个结果,要么成立,得到结果“TRUE”,要么不成立,得到结果“FALSE”
而逻辑值 “TRUE” 等于数字 1,FALSE等于数字0
这里有2个条件,所以存在4种情况,由于任意数乘以0,得到的都是0,所以只有当2个都满足时,我们才能得到 “1”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件判断结果
我们再来更改一下条件,现在我们需要销售大于60万,或者绩效高于80分的员工,获得A梯度年终奖,其余员工B梯度
这样只需要满足其中任意一个条件,就能获得A梯度,这种情况,只需要把乘号改成加号就好了,我们同样来看一下辅助列相加的结果:
2个条件相加
这里有2个条件,同样存在4种情况,只要任意一个条件不为0,相加得到的都不为0,逻辑值中,只要不为0,条件就成立。所以只要任意一个条件满足,我们就能得到 “TRUE”,也就是条件成立,获得绩效A,其余情况都是绩效B:
条件相加结果
多条件判断可以使用2个运算符:乘号 “*”,加号 “+” 来连接多个条件,当条件之间,需要同时满足时,使用乘号;当只要满足其中之一时,使用加号,这样就能完成IF函数的多条件判断!
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