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10组职场人必备的Excel公式，学会它们，同事不敢再叫你小白

hello，大家好，今天跟大家分享10组Excel公式，都是我们在工作中用到的频率比较高的比较基础的公式，学会他们同事再也不敢叫你excel小白了，话不多下，下面就让我们来看下是哪些公式吧

公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

公式解释：

第一参数为查找的值，这里为橙子所在位置，D2

第二参数为数据区域，这里为单价表区域，A2:B5

第三参数为查找值在数据区域的第几列，所以这里为2

第四参数为精确匹配，所以为false

公式：=TEXT(MID(B2,7,8),\”0-00-00\”)

公式解释：

利用mid函数在身份证号码中提取出生日期，利用text函数将格式设置为日期格式

mid函数的用语法为：=mid（要提取的字符串你，从第几位开始提取，提取多少位）

在这里我们将公式设置为MID(B2,7,8)，就是从身份证的第七位开始提取，提取8位，然后我们使用text函数设置显示格式就好了

公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,\”男\”,\”女\”)

公式解释

先使用mid函数提取身份证号码倒数第二位，当倒数第二是奇数性别为男，偶数性别为女，最后利用mod求奇偶，最后利用if函数判断

公式：=B2-TODAY()<7

公式解释：

合同到期日期减去今天的日期小于7就填充为红色

在这里我们是使用条件格式来制作的，当条件满足就会填充为红色，不满足就不做任何颜色的更改

TEXT函数：对数据进行格式转换

用法:=TEXT(字符串，想要设置的格式）

这个函数可以设置的格式很多，跟大家列举了3个工作中经常用到的情况

公式：=IF(B2>=90,\”优秀\”,IF(B2>=80,\”良好\”,IF(B2>=60,\”及格\”,\”不及格\”)))

公式解释：

If用法参数

第一参数：条件

第二参数：条件成立返回的值

第三参数：条件不成立返回的值

我们在每一个if函数的第三参数即错误值返回的结果中嵌套入一个if函数，当条件不满足时，会返回一个if函数

我们将小王的34分带入函数中，首先34>=90,这个条件是不成立的所以函数会返回if函数的第二参数，他的第二参数又是一个if函数，所以34会被带入第二个if函数中，在这里34>=80,依然不成立，这样的话34就会返回第二个if函数的第三参数，而他对应的仍然是一个if函数，所以会带入第三个if函数进行计算在这里34>=60依然不成立，函数会返回第三个if函数的第三参数，它对应的结果就是不及格

公式：=COUNTIF(C2:C15,\”成型车间\”)

解析

Countif函数的用法，

第一参数为条件区域

第二参数为条件

所以公式中第一参数为部门区域，第二区域为成型车间

公式：=SUMIF(C2:C17,\”成型车间\”,E2:E17)

解析sumif函数

第一参数为判断的区域

第二参数为条件

第三参数为求和区域

所以这里第一参数为部门区域，第二参数为成型车间，第三参数为求和区域

公式：=LEFT(C3,3)

Left函数：从数据左边提取文本

第一参数为要提取的字符串

第二参数为要提取多少位

公式：=RIGHT(C3,2)

right函数：从数据右边提取文本

第一参数为要提取的字符串

第二参数为要提取多少位

我是Excel从零到一关注持续分享更多Excel技巧

文员需要哪些办公软件

文员在日常工作中通常需要使用以下办公软件：

1. 文字处理软件：
2. Microsoft Word：用于创建、编辑和格式化文档。
3. Google Docs：在线文档编辑工具，方便协作和共享。
4. 电子表格软件：
5. Microsoft Excel：用于数据分析、图表制作和财务计算。
6. Google Sheets：在线电子表格工具，支持多人实时协作。
7. 演示文稿软件：
8. Microsoft PowerPoint：制作幻灯片和演示文稿。
9. Google Slides：在线幻灯片制作工具，便于团队协作。
10. 电子邮件客户端：
11. Microsoft Outlook：管理电子邮件、日历和联系人。
12. Gmail：在线电子邮件服务，支持日历和任务管理。
13. 项目管理软件：
14. Microsoft Project：用于复杂的项目管理和资源规划。
15. Trello：看板式的项目管理工具，适合团队协作。
16. 笔记和信息管理工具：
17. Microsoft OneNote：用于笔记、信息整理和协作。
18. Evernote：跨平台的笔记和信息管理应用。
19. 图形和图像编辑软件：
20. Microsoft Publisher：用于创建和发布专业品质的营销材料和通讯。
21. Adobe Photoshop：专业的图像编辑软件。
22. PDF阅读和编辑工具：
23. Adobe Acrobat：用于创建、编辑、转换和签署PDF文件。
24. Foxit Reader/Editor：轻量级的PDF阅读和编辑软件。
25. 云存储和协作平台：
26. Microsoft OneDrive：文件存储和共享服务。
27. Google Drive：在线文件存储和协作平台。
28. 客户关系管理（CRM）软件：
29. Salesforce：客户关系管理和销售自动化工具。
30. HubSpot CRM：用户友好的CRM平台，适合中小企业。
31. 人力资源管理软件：
32. BambooHR：人力资源信息管理系统。
33. ADP Workforce Now：全面的人力资源管理解决方案。
34. 会计和财务管理软件：
35. QuickBooks：小企业会计和财务管理软件。
36. Xero：在线会计软件，适合中小型企业。
37. 办公自动化软件：
38. Office 365：集成了多种办公软件的订阅服务。
39. G Suite：Google提供的办公软件套件。

文员可能还需要根据具体工作需求使用其他专业软件，例如法律文员可能需要法律研究软件，而医疗文员可能需要电子健康记录（EHR）系统。

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com