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Excel新版本，必学的3个函数公式，快快来学！

在最新版本的Excel里面，更新了很多好用的函数公式，今天分享其中3个，打工人必学的，大大的提升工作效率，工作早做完，不加班

它可以用来进行去除重复值，得到唯一值列表

使用的用法是：

=unique(数组区域)

举个例子，左边的城市，希望快速得到不重复的列表

我们只需要输入的公式是：

=UNIQUE(A1:A7)

它会对a1:a7中的数据去除重复，得到如下列表

如果说是多列数据，去除重复值，同样的

我们只需要输入的公式是：

=UNIQUE(A1:B7)

非常实用，易于理解

以前遇到查找匹配问题，第一时间想到的是vlookup，但是对于新手不太友好，容易出错

因此新版本出了一个更简单的Xlookup公式

一次就可以学会

使用的用法是：=xlookup(查找值，查找列，结果列)

遇到上面的问题，我们只需要找到对应3个参数

查找值是d2单元格

查找列是姓名列，即a列

想要的结果是工资，即b列

所以，我们输入的公式是：

=XLOOKUP(D2,A:A,B:B)

对于新手也非常友好，逻辑非常直接了当

Xlookup公式解决了一对一查找匹配的问题，对于一对多匹配的问题

出来了一FIlter筛选函数公式

可以轻松的进行一对多查询匹配

例如，左边是员工档案数据

现在我们需要制作一个筛选器，当我们输入对应部门信息时，把对应的信息给全部列出来

这就是筛选的逻辑了

我们需要对a列的数据进行筛选，里面填写市场部这个值，然后对应a:e列的结果就是我们想要的

所以Filter的用法就是：

=FIlter(结果数据，筛选条件）

这里，我们只需要输入公式：

=FILTER(A:E,A:A=H2)

当我们更改部门的时候，结果也能直接出来：

关于这3个函数公式，你学会了么？动手试试吧！

分享几个常用的Excel函数公式

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。

1、按职务排序

如下图所示，需要根据F列的目标顺序，对B列的职务排序。

D2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(B2,F:F,0)

再单击D列任意单元格，【数据】选项卡下点一下升序按钮即可。

MATCH函数，在F列中查询B2单元格职务所处的相对位置，并返回表示位置的数字。最后对这些数字进行升序排序，最终得到和F列相同的顺序。

2、根据日期返回季度

如下图所示，需要根据A列的日期，返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份，结果为5。

再使用MATCH函数，计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10}，是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数，其计算规则与使用参数1时相同，当查找不到对应的内容时，会以小于查找值的最接近的一个进行匹配，并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到5，因此以小于5的最接近值4进行匹配，并返回4在常量数组{0,4,7,10}中的位置，结果为2。

3、随机安排顺序

如下图，希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY函数的作用是生成随机数数组，本例公式使用RANDARRAY(10)，表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

4、按条件提取全部记录

如下图所示，左侧是员工信息，D列是经理亲戚。需要在F列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(A2:B11,COUNTIF(D2:D5,A2:A11)=0)

先使用COUNTIF(D2:D5,A2:A11)，统计A2:A11单元格区域中的姓名，在D列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0：

{0;0;1;1;0;1;0;0;1;0}

接下来用等式判断以上内存数组结果是否等于0，得到结果TRUE或者FALSE。

FILTER函数筛选出结果为TRUE的全部记录。

5、任意方向查数据

如下图所示，要根据D列的姓名，在B列进行查询并返回A列对应的部门。E2单元格公式为：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,\”无记录\”)

第一参数是查询的内容，第二参数是查询的区域，第三参数指定要返回哪一列的内容。第四参数指定在查找不到查询值时，返回什么内容。

公式的意思就是在B列单元格区域中查找D2单元格的姓名，并返回A列单元格区域中与之对应的部门。如果找不到某个姓名，就返回“无记录”。

XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数，使用时不需要考虑查询的方向问题，可以实现任意方向的数据查询。

好了，今天咱们分享的内容就是这些，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

Excel函数公式，IF，IFS，SWITCH三巨头，1分钟学会

Excel里面对于条件判断公式，以前只有IF，最新版本出来了另外两个好用的公式IFS和SWITCH

今天花1分钟时间学会

举个例子：

我们现在有一批单号，希望快速匹配出对应是哪个公司：

我们看单号的首字母可以来判断它是对应是什么公司：

如果我们使用IF函数嵌套使用的话，输入的公式是：

=IF(LEFT(A2,1)=\”T\”,\”AZ\”,IF(LEFT(A2,1)=\”9\”,\”UP\”,IF(LEFT(A2,1)=\”1\”,\”PS\”,\”\”)))

通过3个IF函数嵌套，可以得到对应的结果：

但是IF函数里面的括号位置一不小心弄错了，结果就会出不来

在最新版本里面，对IF函数进行了升级，可以一次性的多次进行判断

使用的用法是：

=IFS(判断1，结果1，判断2，结果2，判断3，结果3…)

所以这里，如果用IFS公式，只需要输入：

=IFS(LEFT(A2,1)=\”T\”,\”AZ\”,LEFT(A2,1)=\”1\”,\”PS\”,LEFT(A2,1)=\”9\”,\”UP\”)

对比IF，简单不少，逻辑更清晰

它也可以进行判断

用法是：

=SWITCH(表达式,值1，结果1，值2，结果2,…)

如果后面的值，等于表达式，那就返回对应的结果

所以这里，我们只需要输入公式：

=SWITCH(LEFT(A2,1),\”1\”,\”PS\”,\”9\”,\”UP\”,\”T\”,\”AZ\”)

是不是更加的简单方便

有的小伙伴可能会说，建立一个匹配参照表，然后再用个VLOOKUP公式不好么

实际工作中，有时候，不能建立辅助列，而且如果新增了一个判断

例如，加了一个首字母Q，对应公司AK，用SWITCH公式，只需要在后面继续添加条件值，结果值，就可以

关于这个函数公式，你学会了么？动手试试吧！

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com