常用的函数公式有哪些-常用函数有哪些,分别怎么用 收藏 0

一大波常用函数公式，不看就真亏了

推荐给各位新人朋友们入门学习，不看就真亏了

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY,\”y\”)

5、根据身份证号码提取出生年月

=–TEXT(MID(A2,7,8),\”0-00-00\”)

6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),\”男\”,\”女\”)

7、几个常用的汇总公式

A列求和：

=SUM(A:A)

A列最小值：

=MIN(A:A)

A列最大值：

=MAX (A:A)

A列平均值：

=AVERAGE(A:A)

A列数值个数：

=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

9、中国式排名（相同成绩不占用名次）

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,\”>90\”)

11、各分数段的人数

同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

12、按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,\”男\”,C2:C7)

13、多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,\”男\”,B2:B7,\”销售\”)

14、统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

15、提取不重复的内容

C2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+ Shift+Enter，向下复制。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&\”\”

以上列举了一些常用的模式化公式，限于篇幅，没有对函数进行深入讲解。

如果遇到类似问题，可以先拿来套用，以后有机会咱们再深入解析。

好了，今天的分享就是这样，祝大家一天好心情。

来源：ExcelHome 图文制作：祝洪忠

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7个实用函数公式，据说高手经常用

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组常用公式的解读，点滴积累，也能提高工作效率。

1、IFERROR函数

IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数了。

如果公式计算没有错误值，则返回公式计算结果，否则返回指定的内容。

第一个参数是要运算的公式，第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下，要指定返回的值。

常用写法：

IFERROR(原公式,公式结果为错误值时要返回的内容)

2、AND函数

AND函数用于符合多个条件的判断。

在所有参数的结果都返回逻辑值TRUE、或是运算结果不等于0的情况下，才返回逻辑值TRUE。如有任意一个参数的结果为FALSE或是等于0，AND函数结果就是FALSE。

常用示例：

要根据B、C、D列三个条件，来判断是否属于考虑对象。

公式为：

=IF(AND(B2=\”是\”,C2=\”是\”,D2=\”是\”),\”备胎优选\”,\”不予考虑\”)

本例中，如果三个条件都为“是”，则AND函数返回TRUE，IF函数返回指定内容“备胎优选”，否则就返回“不予考虑”。

假如降低条件了，三个条件符合其一就返回“备胎优选”，可以将公式中的AND写成OR。

=IF(OR(B2=\”是\”,C2=\”是\”,D2=\”是\”),\”备胎优选\”,\”不予考虑\”)

OR函数的作用也是依次判断多个条件，只要多个条件的判断结果有一个是TRUE，OR函数就返回TRUE。

3、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，该函数的用法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,匹配方式)

常用示例：

要查询F5单元格的员工姓名是什么职务。

公式为：

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

4、MID函数

MID函数的用法是在某个单元格中的指定的位置开始，提取指定长度的字符。该函数的用法为：

MID(要处理的字符,在什么位置开始,截取几个字符)

常用示例：

如下图所示，要根据身份证号码提取性别，B2单元格公式为：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),\”男\”,\”女\”)

先使用MID函数，从B2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。

然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。

5、FREQUENCY函数

计算数值在某个区域内的出现频次，这个函数的用法为：

FREQUENCY(要统计的数据区域,指定不同区间的间隔点)

常用示例：

如下图，要统计各分数段的人数。

同时选中E2:E6，输入以下公式，按住Shift+Ctrl不放，按回车。

=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)

第一参数B2:B11是数值所在区域，第二参数D2:D5是用于计算频率的间隔。

返回的结果比指定间隔数会多出一个，因此本例中需要同时选中五个单元格。

返回的结果分别是小于等于60的个数,61~70的个数,71~80的个数,81~90的个数，最后一个是大于90部分的个数。

6、AVERAGEIF函数

这个函数的作用是按条件统计平均值的，用法与SUMIF函数类似。

第一个参数是要要判断条件的区域，第二参数是指定的条件，第三参数是要计算平均值的区域。

如果第一参数符合指定的条件，就计算与之对应的第三参数的平均值。

如下图，要统计女性平均年龄。公式为：

=AVERAGEIF(B2:B12,\”女\”,C2:C12)

7、AVERAGEIFS函数

多条件计算平均值的，用法和SUMIFS函数类似。

第一参数是用于计算平均值的区域，后面是成对出现的条件区域1/条件1，条件区域2/条件2……

如果后面的多组条件全部符合，就计算对应的第一参数的平均值。

如下图，要统计销售部女性的平均年龄，公式为：

=AVERAGEIFS(D2:D12,B2:B12,\”销售部\”,C2:C12,\”女\”)

Excel中的函数就像是一个万花筒，千变万化的组合有太多太多，今天就和大家分享这些，咱们一起加油吧~~

图文制作：祝洪忠

三分钟，学会几个常用函数公式

初学Excel函数公式，相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向，今天老祝就来说说几个常用函数公式的用法:

1、SUMIF

作用：

对符合指定条件的数据求和

用法：

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

示例：

如下图，要计算指定部门的销量，公式为：

=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

A2:A10是条件区域，F1是指定条件，C2:C10是要进行求和的区域。

如果A列中的部门等于F1单元格指定的条件，就将对应的C2:C10单元格中的数值求和。

统计条件中可以使用*表示多个字符，使用?表示单个字符，例如\”北京*\”，就表示统计条件是以北京开头的字符。例如\”北京??\”，就是表示以北京开头，并且一共是四个字的字符。

2、SUMIFS

作用：

对符合多个指定条件的数据求和

用法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的销量，公式为：

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

公式中的第一个C2:C10是求和区域，A2:A10区域的部门是条件区域1，F1是指定的条件1，C2:C10是条件区域2，F2是指定的条件2。

如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定的条件大于100，就对C2:C10的数据进行求和。

统计条件也可以使用通配符。

3、COUNTIF

作用：

统计符合指定条件的数据个数

用法：

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

示例：

如下图，要统计指定部门的业务笔数，公式为：

=COUNTIF(A2:A10,F1)

统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件也可以使用通配符。

4、COUNTIFS

作用：

统计符合多个指定条件的个数。

用法：

=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)

示例：

如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的业务笔数，公式为：

统计“A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100”的个数，统计条件支持通配符。

5、VLOOKUP

作用：

根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。

用法：

=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)

示例：

如下图，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为：

=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

E2是要查询的内容。

B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。

第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。

第四参数使用0，表示精确匹配。

6、INDEX+MATCH

作用：

MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。

INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。

二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。

用法：

=INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))

示例：

如下图，要根据E2单元格中的特长，查询对应的职务。

公式为：

=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))

先使用MATCH函数，以E2单元格中的特长作为查询值，返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。

INDEX函数再根据MATCH函数的结果，返回B2:B6区域中第二个元素的内容。

此法适用范围广，查询方向不限，深受广大人民群众喜爱。

好了，今天咱们就先分享这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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