文员常用的excel函数—文员经常用到的函数 收藏 0

数据汇总经常用到的十个excel函数公式，办公文员必备！

1.合并单元格填充序号

目的：A列合并单元格连续填充序号

选择A2:A14单元格区域输入公式：=COUNTA($A$1:A1) 按Ctrl+Enter键批量填充公式

2.单条件统计

目的：统计分数80及以上的人数

输入公式：=COUNTIF(C2:C14,\”>=80\”)

3.多条件统计

目的：统计每个组别所占等级个数

在F2单元格输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1) 向右向下拖动填充公式。

4.单条件隔行隔列求和

目的：求小螃蟹总分

在I2单元格输入公式：=SUMIF(A2:E11,H2,B2:F11)

5.多条件求和

目的：求一班男生的总分数

输入公式：=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,\”一班\”,C2:C11,\”男\”)

6.单条件求平均

目的：求男生平均分

输入公式：=AVERAGEIF(C2:C11,\”男\”,D2:D11)

7.多条件求平均

目的：求二班女生平均分

输入公式：=AVERAGEIFS(D2:D11,A2:A11,\”二班\”,C2:C11,\”女\”)

8.条件求最大值

目的：求一班最高分

输入公式：=MAXIFS(D2:D11,A2:A11,\”一班\”)

9.条件求最小值

目的：求二班最低分

输入公式：=MINIFS(D2:D11,A2:A11,\”二班\”)

10.乘积求和

目的：求2月份销量

输入公式：=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A14)=2)*C2:C14)

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职场人必备的15个excel函数公式，简单易懂，快速提高工作效率

Hello.大家好，今天跟大家分享15个Excel函数公式，都是我们工作中经常用到的公式，工作中遇到类似的问题，可直接套用，快速提高工作效率，话不多说，下面就让我们来一起学习下吧

1. 身份证号码提取出生日期

公式：=–TEXT(MID(B3,7,8),\”0000-00-00\”)

在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期，然后使用text函数设置数字的格式，因为text是一个文本函数，所以它输出的结果是一个文本，我们在公式的最前面输入两个减号，将文本格式的数值转换为常规格式的设置

2. 计算年龄

公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),\”Y\”)

Datedif函数的作用是计算两个时间的差值，

第一参数：开始时间，就是我们提取身份证号码的时间

第二参数：结束时间，我们使用today函数获取今天的日期

第三参数：返回类型，在这里我们设置为Y，代表年份

3. 根据身份证号码提取性别

公式：=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,\”男\”,\”女\”)

身份证号码中也包含着每个人的性别信息，它只与身份证号码的第17位有关，第17位是计数性别为男，为偶数性别则为女，所以我们使用mid提取第17位的数值，然后使用mod函数计算这个数的奇偶性，最后使用if函数判断输出结果

4. 合并单元格求和

公式：=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要求和的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

5. 合并单元格计数

公式：=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在这里我们需要先选择想要计数的区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

6. 合并单元格填充序号

公式：=MAX($A$2:A2)+1

在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域，然后在编辑栏输入公式，最后按Ctrl+回车批量填充公式

7. 按照类别排序

公式：=COUNTIF($B$3:B3,B3)

8. 查找重复内容

公式：=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,\”重复\”,\”\”)

在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数，如果结果大于1代表有重复值，然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1，大于1就返回重复，如果不大于1就返回空值

9. 条件计数

公式：=COUNTIF(B:B,E2)

Countif函数的作用：条件计数，

语法：=countif（要统计的数据区域，统计条件）

10. 条件求和

公式：=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)

Sumif函数的作用：条件求和

语法：=sumif（要统计的数据区域，求和条件，求和区域）

11. 条件判断

公式：=IF(C3>=60,\”通过\”,\”不通过\”)

If函数是一个条件判断函数，他能根据条件来返回对应的结果

语法：=IF（判断条件，条件正确时返回的结果，条件错误时返回的结果）

12. 生成随机数

随机小数公式：=RAND()

这个函数不需要参数，选择函数后直接点击回车即可生成小数

随机整数：=RANDBETWEEN(1,100)

在这里我们生成的是一个1到100之间的随机整数，

语法：=RANDBETWEEN（最小值，最大值）

13. 隔行求和

公式：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)

在这里我们先使用row函数获取行号，然后使用mod函数判断每一行的奇偶性，最后使用SUMPRODUCT函数进行求和

14. 隔列求和

公式：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)

与隔行求和相似，使用COLUMN函数获取列号，然后使用mod判断奇偶性，最后求和

15. 排名

公式：=RANK(C3,$C$3:$C$15)

语法：RANK(数值，要名字的数值区域)

以上这些公式你都知道吗？

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职场办公必备的9个函数公式，你还不掌握吗？那就加班别喊累

函数公式，是Excel的一大工具，在数据的统计分析中，有着不可替代的作用，尤其是一些常用的函数公式。

一、Excel函数：IF函数。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回第一个值，否则返回另一个值。

语法结构：=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

目的：根据月薪判断是否为“高薪”，如果＞4500，则返回“高薪”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4500,\”高薪\”,\”\”)。

解读：

如果有多个条件需要判断，则可以对IF函数进行嵌套。

二、Excel函数：Sumif函数。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，如果“条件范围”和“求和范围”相同，则可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”统计总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

除了按“性别”统计总“月薪”之外，还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”，按需使用即可！

三、Excel函数：Sumifs函数。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读：

参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现，而且必须匹配。

四、Excel函数：Countif函数。

功能：计算指定区域中给定条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读：

除了按“性别”统计人数外，还可以按“学历”等实际情况统计人数。

五、Excel函数：Countifs函数。

功能：统计一组给定条件指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)

六、Excel函数：Averageif函数。

功能：查找给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])，当“条件范围”和“数值范围”相同时，“数值范围”可以省略。

目的：按“性别”统计平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

七、Excel函数：Averageifs函数。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

八、Excel函数：Maxifs、Miniifs函数。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。

语法结构：=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读：

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同，在使用时只需区别函数名称即可。

九、Excel函数：Vlookup函数。

功能：搜索表格区域首列满足条件的区域，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式])，“匹配模式”分为0和1两种，即精准匹配和模糊匹配，省略时按精准匹配执行。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。

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