工资表常用函数公式(工资表常用函数公式怎么设置) 收藏 0

Excel快速制工资条，学会Ctrl+G简单三步搞定，告别复杂函数公式

职场中人相信都会知道工资条，虽然许多公司现在都开始用OA系统办公，但是还是有许多的公司在给员工结算工资的时候，会以工资条的形式来操作。今天我们就来学习一下，如何利用Excel快速批量的完成工资条的制作。

第一步：我们需要先完成基础数据的制作，将统一的工资条表头、人员姓名部门等信息登记到表格中去。如下图所示：

第二步：我们在上一步完成基础数据的输入之后，我们利用排序的方式，将每个姓名之间插入空行。首先在J列做1-6的数字序号，然后将数字需要重新在下方复制粘贴依次，然后选择数据区域击：开始-自定义排序，主要关键字段选择J列，排序方式为升序，点击确定即可，如下图所示：

第三步：在生成每个姓名都出现空格的表格之后，我们先Ctrl+C复制B2：I2的表头内容，鼠标选择B2：B13单元格区域，按快捷键Ctrl+G，定位条件选择：空值，这样我们就能将里面的空白单元格选择出来，然后我们直接按快捷键Ctrl+V即可将表头内容粘贴到所有空白区域。如下图所示：

通过上面利用排序和Ctrl+G快捷键的方式，我们就能轻松的批量完成部门工资条的制作，是不是感觉很简单，你学会了吗？

Excel人事工资表汇总小技巧

每当单位有新员工入职、或老员工辞职之后，所做的工资表就需调整。

而工资的汇总表能自动更新统计就好了。

工资明细表

如下表，最后一行是本部门合计数。

工资汇总表

需汇总出各部门的人数和各项工资之和。

1、汇总人数

要做到动态更新，公式如下：

=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2

公式解释：COUNTA函数可统计非空单元格的个数，除去标题和汇总行之后，即是各部门总人数，无论删除还是添加行，都可自动更新。

若部门比较多，可一个公式用下来：

=COUNTA(INDIRECT(B4&\”工资表!B:B\”))-2

公式解释：INDIRECT函数可将组合之后的单元格地址转为引用，如此即可将B列作为变量使用。

2、汇总工资

由于每个部门的工资合计行的位置不确定，在这里，只需一个简单的求和公式：

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式解释：每列数字之和=汇总*2 ，因此使用Sum()/2，即可取每列合计数。

想要一个公式来完成，如下：

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&\”工资表!G:G\”),0,COLUMN(A1)))/2

公式解释：由于INDIRECT函数的“地址”，无法在复制公式时自动变换列数，因此只能使用OFFSET函数做偏移。

若想用“找合计行再取数”的方法，只需使用MATCH查找“合计”行数，之后再用INIDEX取值即可完成。

HR常用薪酬核算函数公式使用教程

HR完成一份工资表，前期工作就一个字——“杂”，员工异动、薪资调整、累计预扣…… 如果一旦员工人数多，分公司遍布全国，算工资那几天，脑袋里犹如装着一团麻。

本期，小编为大家整理了薪酬核算函数公式，帮助大家少走一些弯路。

1、汇总人数

=COUNTA(INDIRECT(B4&”工资表!B:B”))-2

公式说明：INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用，这样就可以把B列作为变量使用了。

2、汇总工资

因为每个部门的工资合计行位置不定，于是很多HR就想办法用公式获取最后一行的位置，然后取合计数。事实上只需要一个求和公式：

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式说明：每列的数字之和=汇总*2 ，所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。

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如果想一个公式完成？那么公式会稍许复杂些：

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&”工资表!G:G”),0,COLUMN(A1)))/2

公式说明：因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数，所以只能用OFFSET函数进行偏移。

如果你用“找合计行再取数”的方法，用MATCH查找“合计”行数，然后用INIDEX取值即可。

通过excel表格处理薪酬核算时，一些智能化的公式虽然可以以不变应万变，但手工慢还可能忙中出错。另外，很多单位的工资表是按月分开的，怎么跨月、跨年统计工资也是一个不小的难题。

愈来愈多的企业出于HR人手不足、薪酬数据录入量大、多省份工作地员工社保难缴纳等原因，委托第三方平台来代发工资。

除了薪酬核算业务，无论是员工的五险一金的补缴、增员、减员，还是算薪报税，以及薪酬优化、税收处理，都由更加专业的第三方平台来处理解决，一方面能减少公司人力资源部门工作压力，减轻HR这类事务性工作量，让HR将更多的精力聚焦在公司核心业务上；另一方面也可以提升企业薪酬管理的专业程度，帮助企业实现降本增效这一目的。

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