EXCEL工资表汇总 的最简单公式

作者:兰色幻想-赵志东 转自:Excel精英培训

每当单位员工入职、辞职后,工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。

工资明细表

最后一行是本部门合计数

工资汇总表

需要汇总每个部门的人数和各项工资之和

1、汇总人数

兰色见不少同学还是手工去每个表中数一数,然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新,公式很简单:

=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2

公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。

如果部门多,还可以一个公式下来

=COUNTA(INDIRECT(B4&\”工资表!B:B\”))-2

公式说明:INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用,这样就可以把B列作为变量使用了。

2、汇总工资

因为每个部门的工资合计行位置不定,于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置,然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式:

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式说明:每列的数字之和=汇总*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。

又想一个公式完成?好吧,这次公式有点稍复杂

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&\”工资表!G:G\”),0,COLUMN(A1)))/2

公式说明:因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数,所以只能用OFFSET函数进行偏移。

如果你用“找合计行再取数”的方法,其实也不难。用MATCH查找“合计”行数,然后用INIDEX取值即可。

兰色说:在excel表格处理时,智能化的公式可以以不变应万变,手工慢还可能忙中出错。另外,很多单位的工资表是按月分开的,怎么跨月、跨年统计工资也是一个不小的难题,你是怎么做的呢?

Excel快速制工资条,学会Ctrl+G简单三步搞定,告别复杂函数公式

职场中人相信都会知道工资条,虽然许多公司现在都开始用OA系统办公,但是还是有许多的公司在给员工结算工资的时候,会以工资条的形式来操作。今天我们就来学习一下,如何利用Excel快速批量的完成工资条的制作。

第一步:我们需要先完成基础数据的制作,将统一的工资条表头、人员姓名部门等信息登记到表格中去。如下图所示:

第二步:我们在上一步完成基础数据的输入之后,我们利用排序的方式,将每个姓名之间插入空行。首先在J列做1-6的数字序号,然后将数字需要重新在下方复制粘贴依次,然后选择数据区域击:开始-自定义排序,主要关键字段选择J列,排序方式为升序,点击确定即可,如下图所示:

第三步:在生成每个姓名都出现空格的表格之后,我们先Ctrl+C复制B2:I2的表头内容,鼠标选择B2:B13单元格区域,按快捷键Ctrl+G,定位条件选择:空值,这样我们就能将里面的空白单元格选择出来,然后我们直接按快捷键Ctrl+V即可将表头内容粘贴到所有空白区域。如下图所示:

通过上面利用排序和Ctrl+G快捷键的方式,我们就能轻松的批量完成部门工资条的制作,是不是感觉很简单,你学会了吗?

本文作者及来源:Renderbus瑞云渲染农场https://www.renderbus.com

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